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学生档案管理系统需求分析说明书

第一部分概论

1、编写目的

本文档是对学生档案管理系统的一个总体的把握，以便在下一步的开发设计

中更好的控制开发，本系统主要用于学校。

2、背景

由于电脑时代的到来以及internet的迅速发展，电脑无出不在，当然各种工

作效率也大幅提高，那么对于一个学校来说，开发一个好的学生档案管理系统势

在必行。鉴此，特开发此学生档案管理系统，该系统实现了学生信息的快速查找，

集网络化、信息化、现代化为一体。

3、参考资料

学生档案管理系统计划书

4、用户需求

学生档案管理系统是一个学校不可缺少的组成部分，它的内容对于学校的决

策者和管理者来说都是至关重要的。随着学生的规模不断扩大，学生数量急剧增

加，有关学生的各种信息量也成倍增长。面对庞大的信息量，学生信息管理系统

必须肩负起提高学生管理工作效率的重任，通过这样的系统，必须做到信息的规

范管理、科学统计和快速的查询，从而方便老师及时、全面地掌握学生情况，减

少工作量，规范用户管理学生，实现无纸办公。

第二部分系统功能的设计和划分

一.理解需求

1．管理员信息管理系统

该系统涉及管理员的基本信息包括编号、姓名、用户权限，并且提供了组合

查询和模糊查询功能，方便管理。

2．学生基本信息管理系统

在此系统中，包括学生基本信息管理、学生在校信息管理2个功能模块。学

生基本信息管理和学生在校信息管理是学生档案管理的重中之重，录入完整、

有效的新生信息是学生课程信息管理、学生成绩管理、学生奖惩信息管理的

基础。

3．学生课程管理系统

在此系统中，包括学生每个年级和学期所选的课程信息，这是学生成绩管理

的基础，只有有了课程才能在期末对学生的成绩进行管理；这里包括了对学

生课程的录入、查询、修改、删除等功能。

4．学生成绩管理系统

在此系统中，包括成绩录入、修改、成绩打印、课程维护4个功能模块。录

入的成绩存放在成绩表中，便于统一的管理和维护；成绩的打印提供了查询

打印功能，可以按照多种匹配查询，同时兼顾模糊查询。

5．学生奖惩管理系统

在此系统中，包括奖励情况管理，惩罚情况管理两个基本功能模块。学生奖

惩管理主要是为在校学生的奖励、惩罚记录提供统一的管理和维护，方便管

理者的查询。

6．院内课程管理系统

在此系统中，包括该院校中所有年级、学期的课程和课程对应的任课教师，

为学生在选课是提供依据，并且提供了多种查询功能，方便管理。

7.教员信息管理系统

在此系统中，包括了系导员、班主任、任课教师的信息管理，为院内课程管

理、学生基本信息管理、学生在校信息管理服务。

8.系别和班级管理系统

在此系统中，包括了系别信息管理和班级信息管理。

9、系统还应该提供强大数据统计、查询、生成报表等功能。

10、系统运行在Windows平台下，系统还应该有一个较好的图形用户界面。

11、系统还应该有很好的可扩展性。

二.需求分析

①学生对功能的需求分析：

查询个人基本信息

查询院内课程

查询学生补考情况

查询学生课程信息

查询学生成绩信息

查询个人惩处情况

②老师对功能的需求分析：

查询教员信息

查询系别

查询班级信息

③管理员对功能的需求分析：

添加、删除、修改、查询学生信息

添加、删除、修改、查询教师信息

添加、删除、修改、查询课程信息

添加、删除、修改、查询学院信息

添加、删除、修改、查询系别信息

添加、删除、修改、查询班级信息

第三部分数据流图

本系统从总体上分为管理员信息管理、学生信息管理、课程管理、学生成绩

管理、奖惩管理、院内课程管理、教员管理、系别和班级管理八大部分。每个模

块有自己的功能，下面的各模块功能图就是由各功能之间的关系而得出的。

图1系统功能框图

1、学生基本信息录入数据流图

学生基本信息包括姓名、学号、性别、出生日期、与学生关系、家庭成员、家

长职业、家

长单位、家庭住址、家庭电话等，学生信息管理系统正是建立在这些信息的基础

上的。学生