实验学校多功能报告厅使用及管理制度.docxVIP

实验学校多功能报告厅使用及管理制度

第一章总则

为规范实验学校多功能报告厅的使用和管理，确保其资源的合理利用，促进学校各项活动的顺利开展，根据国家相关法律法规及学校内部管理规定，特制定本制度。多功能报告厅是学校开展各类活动的重要场所，合理的管理和使用制度是确保活动顺利进行的关键。

第二章目标

1.资源合理利用：确保报告厅的使用效率，避免资源浪费。

2.活动规范管理：为各类活动提供明确的使用流程，确保活动的有序进行。

3.安全保障：确保报告厅使用过程中的安全，防止意外事故的发生。

4.维护设施：定期对报告厅设备进行检查和维护，确保其正常运转。

第三章适用范围

本制度适用于实验学校多功能报告厅的所有使用单位和个人，包括但不限于：

1.学校内部各类活动组织者（如教师、学生社团等）。

2.校外单位申请使用报告厅的相关人员。

3.参与报告厅活动的所有观众及工作人员。

第四章使用管理规范

第1节申请使用

1.申请流程：

-使用者需提前至少五个工作日向学校综合管理部提交书面申请，申请表需详细说明活动目的、时间、参与人数及所需设备。

-综合管理部将对申请进行审核，必要时可要求申请者提供补充材料。

2.审核与批准：

-审核通过后，综合管理部将向申请者发放《使用通知书》，并在学校内部系统中登记使用信息。

-如审核未通过，综合管理部需在三个工作日内将原因反馈给申请者。

第2节使用要求

1.遵守时间：

-使用者需按照《使用通知书》上规定的时间进场和离场，活动结束后需及时清理现场。

2.设备管理：

-使用者应对报告厅内的设备进行合理使用，任何损坏或故障应及时向综合管理部报告。

-使用者不得擅自调整报告厅内的设备，如音响、灯光等。

3.安全规定：

-使用者在活动期间需遵守消防安全规定，确保消防通道畅通。

-禁止在报告厅内吸烟、使用明火及携带易燃易爆物品。

第3节费用管理

1.收费标准：

-学校内部活动免费使用；校外单位使用时，需按照学校规定的收费标准缴纳相关费用。

-收费标准由学校财务部制定，并每年进行评估和调整。

2.费用结算：

-校外单位需在使用前完成费用支付，支付方式可选择银行转账或现金支付。

第五章监督机制

第1节监督责任

1.综合管理部：

-负责多功能报告厅的日常管理和维护，定期检查报告厅的设施与设备，确保其处于良好状态。

-负责审核使用申请，保障使用流程的规范性。

2.使用者责任：

-使用者需对活动中发生的安全事故或财物损失承担相应责任，并配合学校进行事故处理。

第2节反馈与改进

1.活动反馈：

-活动结束后，使用者需填写《活动反馈表》，反馈活动的组织情况及对报告厅管理的意见。

-综合管理部根据反馈情况，定期进行总结和分析，提出改进措施。

2.定期评估：

-每学期末，综合管理部将对报告厅的使用情况进行评估，包括使用率、安全记录及设备状态等，并形成报告，提交学校领导审核。

第六章附则

1.解释权：本制度的最终解释权归实验学校综合管理部。

2.实施日期：本制度自发布之日起实施。

3.修订流程：制度如需修订，需由综合管理部提出修订建议，经过学校领导审核后方可实施。

本文所制定的实验学校多功能报告厅使用及管理制度，旨在为学校的各类活动提供一个规范、有效的使用框架，确保资源的合理利用与安全。希望通过本制度的实施，能够推动学校活动的顺利开展，并为师生创造一个良好的活动环境。