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医疗器械采购管理制度
一、总则
为了规范医疗器械的采购流程,优化供应链管理,提高医疗器械
采购的效率和质量,制定本管理制度。
二、采购申请
1.采购申请应明确医疗器械的名称、型号、规格、数量、用途等
必要信息,并由需要采购的科室或个人填写。
2.采购申请一般在每年的集中采购计划确定后提交,如有特殊情
况需要临时采购,应提前申请并说明理由。
三、供应商选择和资质审核
1.采购部门应根据医疗器械的特点和需求,制定供应商选择的标
准和方法,并明确评审的要求和程序。
2.供应商应具备合法的经营资质和医疗器械的注册证书,并有良
好的供货记录和服务质量。
3.采购部门应定期对供应商的资质进行审核,如有问题或变更应
及时调整供应商名单。
四、询价和比价
1.采购部门应采用公开透明的方式进行询价,可以通过电话、邮
件、网上发布等方式进行。
2.询价应明确时间要求、报价方式、提供的信息等,并及时记录
和保存以备查证。
3.报价时,供应商应提供完整的产品信息、价格明细、交货期等
必要的信息。
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五、采购合同签订
1.采购合同应明确医疗器械的名称、型号、规格、数量、价格、
交货期、付款方式等重要条款,并由双方签字确认。
2.采购部门应对采购合同进行审核,确保合同的合法性和合规
性。
3.采购合同的变更应按规定程序进行,并及时将变更信息通知供
应商。
六、付款管理
1.采购部门应根据合同约定的付款方式和时间,制定付款计划,
并及时支付款项给供应商。
2.采购部门应定期对供应商进行付款的记录和统计,如有延期付
款的情况应及时解决并记录原因。
3.采购部门应妥善保管付款凭证和相关的财务文件,以备查验和
审计。
七、验收和入库
1.采购部门应根据医疗器械的特点和要求,制定验收标准和程
序,并及时进行验收。
2.验收时,应对医疗器械的数量、质量、性能等进行检查,如有
问题应及时与供应商协商解决。
3.验收合格的医疗器械应及时入库,并进行合理的存放和分类管
理。
八、质量追溯和售后服务
1.采购部门应建立医疗器械的质量追溯制度,包括供应商的追溯
信息、产品质量检验记录等。
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2.如发现采购的医疗器械存在质量问题,采购部门应及时与供应
商联系并要求解决。
3.采购部门应与供应商建立长期合作关系,定期评估和考核供应
商的售后服务质量。
九、责任追究
1.如采购部门在采购过程中存在违规行为,应按照相关规定进行
责任追究。
2.供应商如提供虚假资料或不合格的医疗器械,应承担相应的法
律责任,并纳入不良供应商名单。
十、附则
1.本制度自发布之日起生效,并适用于本单位内的医疗器械采
购。
2.本制度的解释权归本单位所有,并可根据实际情况进行适时修
订。
以上为医疗器械采购管理制度的内容,旨在规范医疗器械的采购
流程,提高采购质量和效率。希望能对您有所帮助。
医疗器械采购管理制度(2)
1.目的:为保证医疗器械的安全,有效,保障人民健康,安全,制定
本项制度。
2.范围:适用于医疗器械的采购管理工作。
3.责任:采购员
4.内容:
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4.1医疗器械的购进必须坚持“按需购进,择优购进”的原则,
遵守国家有关法律法规,保证产品质量。
4.2采购员必需从具有工商部门核发的《营业执照》,且具有有
效的《医疗器械生产企业许可证》或《医疗器械经营企业许可证》的
企业购进合格的医疗器械,并验明产品合格证。
4.3采购的国产产品必须具有有效的《中华人民共和国医疗器械
注册证》及医疗器械产品生产制造认可表,同时该产品必须是在供方
《医疗器械生产企业许可证》或《医疗器械经营企业许可证》的产
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