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OA办公系统工程建议书

一、OA办公自动化系统工程的启动思路

随着公司不断进展壮大，内部信息化建设逐步提升，治理的要求也越来越高，

现有的手工治理体系已经不能满足目前的治理需求。以全面提升运营速度、治理

质量、快速反响力气和降低运营本钱为目标，建议承受现代的治理工具，以提高

治理效率，降低治理本钱，促进内部企业文化、学问的积存，为公司长远的业务

进展赢得有利时间。办公自动化〔简称OA〕实现后，可将各类审批、各种通知、

报表、工作任务的安排及完成状况汇报等在网络上实现，不但能节约数目可观的

办公费用，更为重要的是能为领导供给随时随地的办公条件，各种信息的把握和

各种工作指令的公布及承受不再受到地域的限制，将大大提高工作效率。

在此目标的指引下，建议选择适合我公司治理状况的通达OA系统，并提交

结果给公司领导参考审批。

二、OA系统工程建设的总体目标

1、充分利用先进的计算机网络技术，建立一个掩盖公司办公场所及所属分

支机构的办公自动化系统，为各部门、各办事处供给信息交换平台，有效协调、

处理各部门及办事处之间的工作，提高内部处理事务的准确性与准时性，全面提

升日常办公效率。

2、在OA系统上实现公文流转、协同办公、信息公布、学问文档共享等工作，

实现办公自动化。

3、OA系统通过内网或互联网方式访问，为各办事处及异地办公用户供给远

程办公支持。

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4、OA系统支持大并发用户同时在线使用，为以后扩展供给根底。

三、OA系统工程应用价值

OA系统应用价值具体表达在下面几个方面：

〔一〕整合单位资源

1、通过网络技术将单位的资源〔如人、物、学问、阅历、制度、文件等〕

集成在一个平台上进展治理使用。

2、有效积存优秀员工的学问、技能、阅历、心得并向全部员工开放，使员

工相互学习，快速提高业务水平，到达事半功倍的效果。

3、将行政各种办公用品等资源进展分类治理，更加便利、牢靠、透亮，发

挥他们最大的成效。

4、建立正规、科学、开放的制度和文化，保持旺盛的生命力，保障内部的

安康持续进展。

〔二〕加快了信息流通

1、下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传到达相关人员，无任何

中间环节。

2、员工的意见和建议都可以畅通无阻的直接反响到最高领导层，便于准时

觉察问题、改进过程和觉察人才。

3、全部员工都可以在第一时间知道单位的最动态和政策，更加关注单位进

展。

4、下属可以在第一时间将工作进度和市场信息反映给上级领导，以快制胜。

5、员工们能在OA平台上轻松、直接、公正的发言、沟通，建立融洽的团队

关系和单位文化。

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〔三〕标准办公流程

1、建立起一个严密、协调、牢靠、简洁的治理机制，让单位内部布满活力，

促进持续进展。

2、使员工责任明确，权限清楚，具体事务落实到人，查有所依，杜绝推脱、

扯皮现象。

3、办公流程变得标准、有序，效率大大提高，执行力大大提高。

4、彻底消退信息传递中的堵塞、延误、失真，保证正确、准时的反响。

5、领导层可以清楚、准确的了解员工对某一大事的倾向性以做出正确的决

策。

6、离职员工无法带走自己的客户资源，避开人员流淌带来的客户流失的风

险。

7、通过网络而不是麻烦的来询问工程进度，从而节约大量时间、精力

和费。

8、领导层可以准时关注下属的工作动态，准时觉察问题，不会由于疏漏而

丢掉重要的工作。

9、员工们每天都记录下当天的工作内容和心得，领导层可以直接查看、指

导。

10、单位可以免去比方诸如打印、分发、打、找人等诸多困扰，节约纸

张、人力等办公本钱，将资源和精力、时间用于核心业务。

11、员工与员工、员工与领导之间可以便利、直接、充分的进展沟通，通过

正确的手段而不是凭个人交际力气来沟通。

〔四〕提高办事效率

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1、有效协调多部门之间的协同工作问题，实现高效协作办公。

2、信