公司印章使用管理制度.pdfVIP

第一章总则

第一条为加强XXXXXX（以下简称“公司”）印章管理，

规范公司印章的刻制、管理及使用，避免印章管理和使用中

的不规范行为，有效维护公司利益，特制定本制度。

第二条本办法所指印章为XXXXXX公章及冠有“XXXXXX”

字样的合同专用章、财务专用章、发票专用章、法定代表人

私章。工程项目专用章参照《工程项目专用章管理制度》。

第三条印章是公司对外办理公务的法律凭证，必须严

格限制使用范围，与工作无关的事情不得使用印章。

第四条综合管理部负责公司（包括子公司、分公司）

印章的刻制、发放、管理、回收、销毁。

第二章印章的刻制和启用

第五条印章的刻制由公司总经理决策批准。

第六条印章的刻制由需刻印部门根据工作需要提出刻

章申请，经公司分管领导审核，报总经理批准后交综合管理

部办理。综合管理部按相关程序报公安部门审批、刻制、备

案。新印章由综合管理部下发至印章保管人并启用。

第七条印章的刻制必须符合国家的有关规定。未经总经

理批准，任何单位和个人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻

上述印章或有意隐瞒、拒绝登记者，一经发现，将依据公司

有关规定追究其责任，由此造成一切损失和后果，由相关当

事人承担。

第三章印章的授权及使用管理

第八条公司印章的使用遵循总经理授权原则。涉及公司

治理方面需要加盖公司公章的文本资料，由董事会授权总经

理决策批准。涉及公司经营方面需要加盖公司印章的资料，

由公司总经理决策批准。公司总经理可根据公司需要授权公

司分管领导或子公司总经理在职责权限范围内对公司印章

的使用决策批准，超出授权范围的由公司总经理决策批准。

授权范围根据公司分管领导及子公司总经理的职责权限及

时更新。

第九条印章的使用程序

（一）印章的使用必须严格遵循事前审批程序，由经办

人根据用印类型发起审批流程，经过领导审批后使用；

（二）印章保管人在使用印章前必须认真复核审批程

序，确认用印文本资料与审批内容一致，方可使用印章；

（三）使用印章资料字迹须清晰无歧义，且超过一页的

盖章资料均需加盖骑缝章，防止添页。

第十条公司公章的使用与管理

公司公章一枚，使用与管理指定综合管理部专人负责。

公章一般使用于以公司名义下发的公文、对外函件、合同、

协议、法人授权委托书、介绍信、证明文件、财务手续等公

务活动。

（一）以公司名义发出的文件，按照公司《重要文件（函

件）处理办法》的有关规定用章；

（二）以公司名义开具的各类证明、函件、介绍信等文

本资料，由用印部门负责人审核，报公司分管领导审批后用

印；

(三)公司下属子公司申请用印，由子公司负责人审核，

公司分管领导复核，报公司总经理批准后用印；

（四）其他需要加盖公司公章的文本资料，必须由经办

人根据用印类型发起流程审批，经经办部门负责人审核签字

后，报公司分管领导（或总经理、被授权的受权人）批准后

用印，原则上不得先用印后审批；

(五)严禁在空白纸张、空白表格和文件的空白地方使

用印章。如确因需要，须由经办部门提出申请，公司总经理

批准方可使用。

第十一条合同专用章的使用与管理

（一）公司合同专用章一枚，使用与管理综合管理部指

定专人负责。合同专用章一般适用于日常经营类合同按照产

品（或项目）种类分为：解决方案合同；非日常经营类合同

包括：投融资类合同、公司自用建设工程项目合同、公司日

常货物与服务采购合同及其他合同。

（二）合同专用章须经公司总经理或总经理授权的受权

人在授权范围内审批后方可用印。

第十二条财务专用章、发票专用章及法定代表人私章的

使用与管理：

（一）公司财务专用章一枚，是代表公司与银行、财政、

税务、企事业单位的资金往来用章；发票专用章一枚，主要

用于公司开具的各类发票中；法定代表人私章一枚，主要用

于因财务需要开具的各类发票、办理社会保险、办理银行各

类业务以及报税时需要法定代表人签字的各类报表中。

（二）公司财务专用章、发票专用章的使用与管理由财

务部负责，财务部负责人需指定财务部专人负责财务专用章、

发票专用章的使用和