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招标管理制度

第一章总则

为规范招标活动，确保招标过程的公正、公开、公平，维护公司及相关方的合法权益，根据国家法律法规及行业标准，结合本公司的实际情况，特制定本制度。招标管理制度是公司在进行采购时对招标活动的基本要求与程序的明确，旨在提高工作效率，降低采购成本，促进资源的合理配置。

第二章制度目标

1.规范招标流程：明确招标的各个环节，确保招标工作有序进行。

2.提升透明度：确保招标信息公开，增加招标过程的透明度，防止腐败和不正当竞争。

3.保障公平竞争：维护所有投标人的合法权益，保障公平竞争环境。

4.提高采购效率：通过合理的招标流程，提高采购效率，降低采购成本。

第三章适用范围

本制度适用于公司所有采购项目的招标活动，包括但不限于：

1.建设工程项目的招标；

2.货物采购的招标；

3.服务项目的招标；

4.其他需要通过招标方式采购的项目。

第四章法规依据

本制度依据以下法律法规及行业标准制定：

1.《中华人民共和国招标投标法》

2.《招标投标法实施条例》

3.相关行业标准和公司内部规章制度。

第五章招标管理规范

第1节招标流程

1.招标前准备

-确定招标项目的需求，编制招标文件，明确技术和商务要求。

-成立招标工作小组，指定项目负责人，负责整个招标过程的组织和实施。

2.发布招标公告

-在公司官方网站及相关媒体上发布招标公告，确保公告内容清晰、完整。

-招标公告应包括招标项目名称、采购内容、投标资格要求、投标截止时间等信息。

3.投标人资格审查

-对投标人进行资格审查，确保其符合招标文件的要求。

-审查内容包括但不限于企业资质、财务状况、信誉记录等。

4.召开答疑会

-在投标截止前召开答疑会，解答投标人对招标文件的疑问。

-会议记录应保存，并在公司网站上公告。

5.投标文件的提交

-投标人应在规定时间内提交投标文件，逾期视为无效投标。

-提交的投标文件应按规定格式和要求进行编制。

6.开标

-开标由招标工作小组主持，公开进行，确保透明。

-记录投标人名称、报价及其他重要信息，并在会后公示。

7.评标

-评标小组根据招标文件规定的评标标准，对投标文件进行评审。

-评标过程应完整记录，确保评标的公正性。

8.中标公示

-确定中标人后，在规定时间内向社会公示中标信息。

-中标通知书应及时发给中标单位。

第2节责任分工

1.招标工作小组

-负责招标工作的整体组织与管理。

-负责招标文件的编制、发布及投标人资格审查。

2.评标小组

-负责对投标文件进行评审和评分。

-负责提出评标报告，并对评标结果负责。

3.财务部门

-负责对招标项目的预算进行审核，确保资金合理使用。

4.法务部门

-负责对招标文件及合同的法律审核，确保合法合规。

第六章招标实施流程

1.项目启动

-根据公司战略规划和业务需求，确定招标项目。

-编制项目计划，明确时间节点和责任人。

2.招标文件编制

-招标工作小组根据项目需求编制招标文件，确保文件内容完整、清晰。

-招标文件应包括项目概况、投标人资格要求、评标标准、合同条款等。

3.招标公告发布

-在规定的媒体上发布招标公告，确保信息覆盖到潜在投标人。

4.投标人报名及资格审查

-投标人需按规定格式提交报名材料，招标工作小组进行资格审查，确保符合条件。

5.投标文件收取

-在投标截止时间前，收集并登记所有投标文件，确保文件安全。

6.开标及评标

-开标过程应全程录像，确保公正透明。

-评标小组应在规定时间内完成评标，形成评标报告。

7.中标公示及合同签署

-公示中标结果，接受社会监督。

-签署合同前，法务部门应审核合同条款，确保合法合规。

第七章监督机制

1.监督部门

-设立专门的监督部门，负责对招标过程的全程监督，确保各环节合规。

-监督部门应定期对招标工作进行审计，发现问题及时整改。

2.投诉与反馈机制

-建立投标人投诉渠道，接受投标人对招标过程的投诉。

-设定反馈机制，及时回应投标人的意见和建议，改进招标工作。

3.评估与改进

-定期对招标管理制度进行评估，分析实施效果。

-根据评估结果，适时修订招标管理制度，确保其与时俱进。

附则

1.解释权

-本制度由招标工作小组负责解释。

2.生效日期

-本制度自发布之日起实施。

3.修订流程

-本制度可根据实际需要进行修订，修订流程应遵循初审、审核、审批的程序。

通过制定本招标管理制度，旨在提升公司招标工作的规范性和透明度，确保各项采购活动的高效进行，最终实现公司资源的合理配置与利用。