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公司的请示怎么写
公司的请示怎么写「篇一」
请示拟写要点及注意事项:
(1)一文一事
请示不可一文多事,以免需要批复的事项因涉及多个机关分别辗转而延时误
事。
(2)语气温和
请示应使用“请”“拟”“建议”等语言,以传递出谦恭的态度。不能采取
“要求”“必须”“决定”等命令式的语气词。
(3)说理充分
请示的理由应尽可能写得准确、严密、有说服力,力求得到上级的理解、信任
和支持,获得上级的批准。
禁忌一:矛盾上交,不该请示的滥请示
请示是上行文,在发文的必要性上必须慎重考虑,不得轻率。请示的写作目的
主要有以下三个方面:一是请求上级解决本单位无力解决的问题,这类内容的请示
叫“求助性请示”;二是请求上级解决本单位无权解决的问题,这类内容的请示叫
“审批性请示”;三是请求上级明确或答复某种问题,这类内容的请示叫“政策性
请示”。
凡在自己职权范围内经过努力能够处理和解决的问题和困难,都应尽力自行解
决,不能动辄请示,矛盾上交。
禁忌二:该请示的不请示,“边斩边奏”或“先斩后奏”
请示是写给上级领导看的,请示的事项能不能得到批准是两可的事儿,千万不
要想当然,自作主张先干了再说。只有事前行文,消除侥幸心理,才能真正有助于
自身问题的根本解决。
禁忌三:弄虚作假,写作内容失实
有的单位对一些要求解决实际问题的请示,如申请经费、物资等,从本位主义
出发,为一己之私利,抱着“头戴三尺帽,准备砍一刀”的想法,多报多要,片面
夸大实际需求和困难,这种弄虚作假,不实事求是的工作作风,将严重影响视听,
干扰领导的判断与决策,不利于上级机关及时作出正确的批复。
禁忌四:请示缘由不充分
拟写请示的缘由时不能只从本机关、本单位的立场出发去考虑问题,还应该用
换位思维的方式来陈述理由,从全局出发来考虑问题,以求得到预期的答复。
措施一:采用换位思维方式,注重陈述理由技巧。
可从四个方面着手:一是要写出客观需要,使上级机关感到请示事项有尽快解
决的必要性;二是写出已具备的一定条件,使上级感到请示事项有解决的可能性;
三是写出亟待解决的程度,使上级机关有尽快解决请示问题的紧迫感;四是写出恳
切的语气,使上级机关能够同意而尽快批复。
措施二:掌握各类请示的不同写法,突出写作重点。
写“求助性请示”要紧紧围绕“依本单位的力量难以解决和克服,根据工作的
需要又必须解决和克服”这个基本意思来写。
写“审批性请示”陈述缘由时通常以“阐释相关请示事项的意义、目的、根据
和开展这一事项已具备的主、客观条件”等为主要写作内容,着重突出开展某项工
作的必要性、可行性。
写“政策性请示”,如果是对方针、政策或法规条文等在理解上存在问题,陈
述缘由时就要详细引述条文并讲清疑问之所在;如果是工作中对某一问题的处理有
不同意见,而又缺乏处理的依据,则要把这一问题及对这一问题处理的不同意见及
请示者自身的倾向性意见都要分别写清;如果是工作中遇到新情况、新问题处理起
来没有把握,陈述缘由时就要以新情况、新问题是如何出现的,有何具体表现等作
为主要写作内容。
禁忌五:请示事项不明确、不正确、不具体
措施一:通过标题明确请示事项。
准确提炼概括请示事项,往往能使上级领导一看公文标题就能对下级所请示的
问题心中有数,如《××支队关于增加××边检站人员编制的请示》。
措施二:以请示事项为根本指向组织安排写作内容。
以请示事项为核心来组织安排写作内容,有助于强化请示缘由与请示事项之间
的内在联系,消除二者之间相互脱节或“两张皮”现象。
措施三:所提要求须具体,意见表述须明确。
究竟想让上级解决什么问题,是拨款,还是援物,或是别的什么,应直截了
当、具体明确地向上级提出,不能模棱两可,含糊其词。
禁忌六:多事一请示
请示要一事一请示,一文一事。不要把许多事项都汇入一个请示当中,否则,
就会由于诸多请示事项难易不一、性质不同而互相牵扯,影响上级快速及时批复。
当然,请示也并非不能写多件事,但这多件事必须有一个中心,一个主题。
禁忌七:在报告中夹带请示事项
请示与报告同属上行文,但二者毕竟是两个截然不同的文种,二者既不能相互
代替,也不能互相混淆,必须严格加以区分。
请示以请求批准或请求指示为主要行文目的,上级机关
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