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2.1供货组织方案
2.1.1货物的供应组织方案:
为了保证我公司一旦中标后保质保量地完成任务,我公司已成立
本项目领导小组,并由总经理亲自负责,下设采购、质量检验、物流、
售后等部门,由各部门主要负责人亲自担任各小组长,制订本项目质
量内控标准、交货计划、售后服务等措施办法,供各部门贯彻执行,
确保本项目实施有序,技术先进,质量可靠,服务及时。
①组建货物供应项目部
针对本项目,单位抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建货物
供应项目部。负责项目的货物采购及供应。
②项目部机构成员配置
2.2供货流程
1)货物采购
按照合同约定,项目经理组织货物各种型号、规格的备货。
2)到货检验
货物到货后、贵方和监理及丙方参加该货物在供货商所在地或交
货地进行的货物到货检查。检查前我公司将提前通知贵方和监理及丙
方派人员参加。
3)开箱检验
在库房或交货地点进行的开箱检验由贵方、监理、丙方我公司等
有关人员共同参加。对货物的内外装货物外观进行检查。若发现货物
短缺和外观损坏,我公司将及时处理。
4)验收
①根据合同要求及时协商送货时间和地点。
②备齐货物后及时联系贵方,确定送货时间、数量和交货地点。
③货物交接时,由贵方验收小组对货物进行交货验收,并出具验
收报告,我公司派1名技术人员配合验收工作。
5)测试
从轮胎的外缘尺寸、强度性能、无内胎轮胎脱圈阻力、耐久性能、
高速性能以及低压气压力性能等方面对已供应货物进行全面测试。
6)质保期
验收合格后开始进入质保期,质保期自全部货物通过贵方到货验
收合格之日起12个月,正式投入使用期间将进行抽查各种测试项目,
检查轮胎的使用性和稳定性。
2.3供货质量
1)质量方针
质量方针是企业经营总方针的组成部分,是企业管理者对质量的
指导思想和承诺,是企业总的质量宗旨和方向,是营运的准则。企业
质量方针有高度概括的特性,具有强烈的号召力。
质量方针是企业解决质量问题的出发点。企业在生产经营中,质
量问题无处不在,无时不有,如生产的产品是否合格,工作是否依据
程序和规章制度执行,出现不合格产品应如何进行处理等。质量管理
就是在质量方面所进行的指导、协调、管理、控制和处置,当然也包
括对质量问题的解决,质量方针是进行这些活动、过程的依据。
①为实现以顾客满意为目标,确保顾客的需求和期望得到确定,
并转化为公司的产品和服务要求,特确定本公司的质量方针为:“视
质量信誉为企业生命,向顾客提供优质产品和完善服务”履行自己的
全部承诺,不断创新、改进,使产品质量水平处于同行业的前列。
②质量方针的制定和实施:
A、公司要以最好的质量和最高的效率保持企业的生命力,以顾
客为关注焦点,实现对顾客的承诺;
B、方针与公司总体经营方针相适应、协调,是公司经营方针的
重要组成部分。体现了满足要求和持续改进的承诺;
C、方针为制定和评审质量目标提供了框架,公司与质量有关的
各部门应在此基础上制定相应的质量目标及管理措施。
D、各级领导要将质量方针传达到管理、执行、验证和作业人员,
使全体员工正确理解并坚决执行。
E、公司应不断地对质量方针进行适宜性评审,必要时可对其进
行修改以适应公司内外环境的变化,执行《管理评审控制程序》;
F、对质量方针的批准、发布、评审、修改都应实行控制,执行
《文件控制程序》。
2)质量措施
A、所有产品的供应应严格按招标文件要求的型号、技术参数等
进行控制;
B、采购前对提供的品牌、型号、规格、产品合格证书、质量检
验报告等进行仔细校对,由项目经理、技术人员共同对产品使用性能、
供应能力进行评价,并由上级单位和监理单位认可,确定合格的产品
供货;
C、所有产品必须是通过中国国家强制性产品认证,必须具备产
品合格证书、质量保证书及产品使用证明书并经过监理及上级单位认
可后方可使用;
D、采购计划,按设计和供应要求,必须明确货物的规格、型号、
数量、技术参数要求、供货时间等,由供应技术负责人复查,项目经
理批准。
3)项目质量控制体系的依据
A、公司质量体系文件:供应前学习和熟悉质量体系文件,使每
个供应人员对质量的控制体系充分了解;
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