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学校经费预算管理制度

第一章总则

为规范学校经费的预算、使用与管理，提高财务管理水平，确保经费使用的合理性、合规性与有效性，根据《中华人民共和国预算法》、《教育部关于加强学校财务管理的通知》及相关法律法规，结合本校实际情况，特制定本制度。本制度旨在明确经费预算管理的目标、范围、规范、执行流程及监督机制，确保经费的合理分配与高效使用。

第二章目标

1.规范管理：建立科学合理的经费预算管理制度，确保学校各项经费的预算、执行、监督和评估过程规范化。

2.提高效率：通过明确的管理流程和责任分工，提高经费使用的效率，确保资金用于学校发展的重点领域。

3.增强透明度：确保经费预算和使用过程的透明，接受师生和社会的监督，增强财务管理的公信力。

4.促进可持续发展：合理规划学校经费，提高资金使用的可持续性，支持学校长远发展。

第三章适用范围

本制度适用于本校所有部门、院系及相关单位的经费预算管理，涵盖教育教学、科研、设备采购、校园建设、日常运营等各类经费。

第四章管理规范

第一节经费预算的编制

1.预算编制原则：

-合法合规：预算编制应符合国家法律法规及学校财务管理规定。

-真实可靠：各部门需根据实际需求合理编制预算，避免虚报、漏报现象。

-适度节约：鼓励各部门在保证教学和科研质量的前提下，合理控制经费支出。

2.预算编制流程：

-各部门根据年度工作计划和实际需求，提出经费预算申请。

-财务部门对各部门提出的预算进行审核，必要时可要求补充材料或进行调整。

-学校领导班子召开预算审核会议，对各部门的预算进行讨论和审定。

-最终预算方案报学校董事会或相关决策机构批准。

第二节经费使用管理

1.使用审批：

-经费使用必须遵循“先审批后支出”的原则，各项支出须经部门负责人及财务部门审核批准。

-大额支出（如超过10万元）需报学校领导班子批准。

2.支出控制：

-各部门应根据批准的预算进行经费支出，不得随意超支。

-财务部门应定期对各部门的支出情况进行监控，发现异常情况及时处理。

第三节经费的核算与报销

1.核算原则：

-所有财务支出应按照会计制度进行核算，确保财务数据的真实性与准确性。

2.报销流程：

-相关部门在支出后需填写报销申请表，并附上相关票据。

-财务部门对报销申请进行审核，审核通过后进行付款。

第五章执行流程

1.预算执行：

-各部门根据批准的预算进行执行，定期向财务部门报告执行情况。

-财务部门应对各部门的预算执行情况进行跟踪与分析。

2.月度汇报：

-每月，各部门需向财务部门提交经费使用情况汇报，内容包括预算执行情况、实际支出、未支出原因等。

3.年度总结：

-每年年底，各部门需对年度预算执行情况进行总结，提出改进建议，形成书面报告提交学校领导。

第六章监督机制

1.内部监督：

-成立校内财务监督小组，负责对经费预算及使用情况进行定期审计与检查。

-监督小组应定期向学校领导班子报告监督情况，并提出改进建议。

2.外部监督：

-定期邀请相关审计机构对学校财务进行审计，确保经费使用的合规性与透明度。

3.反馈机制：

-建立教师、学生对经费使用的意见反馈渠道，定期收集师生对财政管理的建议和意见，及时进行改进。

第七章附则

1.解释权限：

-本制度由学校财务部门负责解释。

2.适用条件：

-本制度适用于学校所有部门及单位。

3.生效日期：

-本制度自发布之日起生效。

4.修订流程：

-本制度的修订应由财务部门提出意见，经过学校领导班子讨论通过后实施。

结语

通过建立健全的经费预算管理制度，我们将有效提高学校财务管理水平，确保经费使用的高效性、合理性和合规性，为学校的持续发展提供坚实的财务保障。希望全体教职员工共同遵循本制度，共同推动学校的繁荣与发展。