融资担保公司合同管理制度2024年.docx

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融资担保公司合同管理制度2024年

合同目录

第一章：总则

1.1制度目的

1.2制度适用范围

1.3制度定义

第二章：合同签订

2.1合同签订流程

2.2合同审批权限

2.3合同签署要求

第三章：合同履行

3.1合同履行管理

3.2合同变更管理

3.3合同解除与终止

第四章：合同档案管理

4.1合同档案归档

4.2合同档案保管

4.3合同档案查阅

第五章：合同风险管理

5.1风险识别

5.2风险评估

5.3风险控制

第六章：合同纠纷处理

6.1纠纷处理流程

6.2纠纷处理权限

6.3纠纷处理记录

第七章：合同监督与检查

7.1监督检查内容

7.2监督检查方式

7.3监督检查记录

第八章：附则

8.1制度解释权

8.2制度生效与修订

8.3签字栏

8.4签订时间

8.5签订地点

合同编号______

融资担保公司合同管理制度2024年

第一章：总则

1.1制度目的

本制度旨在规范融资担保公司合同管理工作，确保合同签订、履行、变更、解除及档案管理等环节的合法性、合规性和有效性，防范合同风险，保障公司及客户的合法权益。

1.2制度适用范围

本制度适用于公司所有涉及融资担保业务的合同管理工作，包括但不限于合同的签订、履行、变更、解除、档案管理及纠纷处理等。

1.3制度定义

1.3.1合同：指公司与客户或其他第三方签订的涉及融资担保业务的书面协议。

1.3.2合同管理：指对合同从签订、履行、变更、解除到档案管理的全过程管理。

1.3.3风险管理：指对合同可能存在的风险进行识别、评估和控制的过程。

第二章：合同签订

2.1合同签订流程

2.1.1合同拟定：业务部门根据业务需求拟定合同草案。

2.1.2合同审核：合同草案需经法务部门审核，确保其合法性和合规性。

2.1.3合同审批：合同需经公司相关领导审批，审批权限详见2.2条款。

2.1.4合同签署：合同经审批通过后，由授权代表签署。

2.2合同审批权限

2.2.1重大合同：涉及金额超过______元或具有重大影响的合同，需经董事会审批。

2.2.2一般合同：涉及金额在______元至______元之间的合同，需经总经理审批。

2.2.3小额合同：涉及金额在______元以下的合同，需经业务部门负责人审批。

2.3合同签署要求

2.3.1合同签署人必须是经公司授权的代表，未经授权不得签署合同。

2.3.2合同签署时需加盖公司公章，并注明签署日期。

2.3.3合同签署后，需及时将合同原件交由档案管理部门归档。

第三章：合同履行

3.1合同履行管理

3.1.1合同履行由业务部门负责，确保按合同约定的条款和时间履行义务。

3.1.2合同履行过程中，业务部门应定期向公司报告履行情况。

3.1.3合同履行完毕后，业务部门需填写《合同履行情况报告》，并提交至档案管理部门归档。

3.2合同变更管理

3.2.1合同履行过程中，如需变更合同条款，需经双方协商一致，并签订书面变更协议。

3.2.2合同变更协议需经法务部门审核，并按原合同审批权限进行审批。

3.2.3合同变更协议签署后，需及时将变更协议交由档案管理部门归档。

3.3合同解除与终止

3.3.1合同解除：合同一方因违约或其他原因需解除合同的，需提前______日以书面形式通知对方，并说明理由。

3.3.2合同终止：合同履行完毕或双方协商一致解除合同的，合同终止。

3.3.3合同解除或终止后，业务部门需填写《合同解除/终止情况报告》，并提交至档案管理部门归档。

第四章：合同档案管理

4.1合同档案归档

4.1.1合同签署后，业务部门需在______日内将合同原件交由档案管理部门归档。

4.1.2合同档案包括合同正本、附件、变更协议、履行情况报告等相关文件。

4.2合同档案保管

4.2.1档案管理部门负责合同档案的保管，确保档案的完整性和安全性。

4.2.2合同档案应分类编号，按年度、业务类型等进行分类存放。

4.2.3合同档案的保管期限为______年，超过保管期限的档案可按公司规定进行销毁。

4.3合同档案查阅

4.3.1合同档案查阅需经档案管理部门批准，并填写《合同档案查阅申请表》。

4.3.2查阅合同档案时，需在档案管理部门指定的地点进行，不得将档案带出。

4.3.3查阅合同档案后，需填写《合同档案查阅记录表》，并归还档案管理部门。

第五章：合同风险管理

5.1风险识别

5.1.1业务部门在合同签订前，应对合同可能存在的风险进行识别。

5.1.2风险识别包括但不限于法律风险、财务风险、履约风险等。

5.2风险评估

5.2.1业务部门应对识别出的风险进行评估