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设备领用制度和管理制度

一、设备领用制度

1.1设备领用范围

本制度适用于公司内各部门使用的设备，包括但不限于电脑、打印机、复印机、电话、会

议室设备等。

1.2设备领用条件

1.2.1部门内员工需提供领用设备的具体用途，并获得部门经理或相关领导的批准。

1.2.2需要领用设备的员工应提供个人身份证明并签署设备领用单。

1.2.3需签字盖章，具备法律效力。

1.3设备领用程序

1.3.1领用人填写设备领用申请单，包括设备名称、数量、用途等信息。

1.3.2部门经理或相关领导审批通过后，领用人携带相关材料到设备管理部门领取设备。

1.3.3设备管理部门核实设备信息后，借出设备并记录相关信息。

1.4设备使用规范

1.4.1领用人应按照设备使用说明书正确使用设备，并妥善保管。

1.4.2设备使用过程中如有损坏、故障等情况，应立即报告设备管理部门。

1.4.3设备使用完毕后，应按时归还，并由设备管理部门进行检查确认。

1.5设备返还和报废

1.5.1设备领用期限结束，领用人应按时归还设备，并由设备管理部门进行检查确认。

1.5.2设备报废时，领用人应向设备管理部门提出报废申请，并由设备管理部门进行审核

确认后予以处理。

二、设备管理制度

2.1设备管理责任

设备管理部门负责设备的采购、分配、维护和报废处理等工作，并对设备使用进行监督和

管理。

2.2设备采购管理

2.2.1设备采购前，设备管理部门应依据公司实际需求编制设备采购计划，并报经公司领

导批准后进行采购。

2.2.2设备采购应严格按照公司相关政策和程序进行，对于大额设备采购应提前与财务部

门进行沟通协商。

2.3设备分配管理

2.3.1设备管理部门应对设备进行编号登记和分配，并制定设备分配清册，明确设备的使

用部门和责任人。

2.3.2设备分配清册应定期进行更新和维护，确保设备分配情况的准确性和及时性。

2.4设备维护管理

2.4.1设备管理部门应制定设备维护保养计划，并对设备进行定期检查维护，确保设备的

正常运转。

2.4.2对于设备的故障、损坏等情况，设备管理部门应及时进行维修并记录维修情况。

2.5设备报废管理

2.5.1设备管理部门应对设备进行定期检查，发现设备报废情况应及时进行登记和处理。

2.5.2设备报废处理应严格按照公司相关规定进行，对于可采取修复或二次利用的设备应

优先考虑。

2.6设备使用监督

2.6.1设备管理部门应对设备的使用情况进行定期监督和检查，并及时发现和处理设备使

用中的问题。

2.6.2对于违反设备使用规范、疏于保管等行为，设备管理部门应依据公司相关规定进行

处理。

2.7设备档案管理

2.7.1设备管理部门应建立设备档案，并对设备的购置、分配、维护和报废等相关信息进

行归档管理。

2.7.2设备档案管理应严格按照公司相关规定进行，对设备档案的保密和保管应负有责任。

以上就是设备领用制度和管理制度的详细内容，希望对公司设备管理工作有所帮助。