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财税研究

财务共享模式下的费用报销优化研究

■梁雅婷李立成桂林电子科技大学南宁研究院

摘要：

随着全球经济的迅猛发展，企业集团财务集中管控的趋势越发明显，企业集团如何构建财务共享中心，完

善企业财务流程，降低运营成本变得日益重要。而费用报销作为集团企业财务共享中心的核心应用之一，政策性强、涉及

面广、质量难以控制，其管控直接影响企业的财务管理水平与效率。本文以缤特力贸易（苏州）有限公司财务共享中心为研

究对象，分析了财务共享中心费用报销模块的流程，了解其在运营实施中的实际情况，挖掘其中存在的问题并提出针对性

建议，从而提升财务共享中心的服务水平，也给同行业企业提供借鉴。

关键词：

财务共享；财务共享中心；费用报销；流程优化

一、引言目前关于财务共享中心的案例大多都集中在理论研究

随着全球经济的迅猛发展，企业之间的竞争日益激上，仅有少部分学者关注财务共享中心内的某一模块。而

烈，尤其是人员冗余、结构复杂、分支众多的大型企业，本文的研究从企业财务共享下的费用报销模块出发，从

在面对复杂多变的经济环境时，提高资源配置效率、降费用报销业务这一微观角度对企业财务共享中心的报销

本增效迫在眉睫。传统的财务管理模式已难以满足企业模块中存在的问题提出了具体的优化方案，弥补以往财务

管理的需求，企业集团财务集中管控的趋势越发明显，标共享服务理论研究全而不精不深的缺陷，补充拓展了财

准化、高效率的数据需求愈发强烈。与此同时，信息技术务共享服务的内容，为财务共享服务理论研究做出了一定

的飞速发展为企业探索财务管理的发展与优化提供了更贡献。

多的可能性，财务共享中心成了众多企业的选择。在取得二、财务共享模式下费用报销管理现状

一些成效的同时，如何提高财务共享中心的运营效果、优1.公司简介

化财务共享中心流程成了众多企业面临的重要问题。根据缤特力（Plantronics）于1990年成立，是一家通信系

2022年中国共享服务领域调研报告显示，受调研企业共统设备制造企业。企业是一家综合性的视频会议、音频会

享服务中心覆盖度最高的业务流程是费用报销，报销作为议系统制造商，专门开发、制造和销售高质量音视频会议

集团企业财务共享中心的核心应用之一，政策性强、涉及系统以及解决方案。在漫长的发展历程中，缤特力于2019

面广、质量难以控制，其效率与企业的财务管理水平与效年完成了最后一次合并，在全球形成了75个办公地点，拥

率息息相关。有6500多名员工，仅国内便有多家下属公司，服务区域遍

20世纪80年代，流程管理阻碍了企业集团发展，许及中国各地，不仅有苏州、深圳、北京、西安、济南、沈

多企业患上“大企业病”导致运营效率低下，而财务管理阳、上海、成都、广州、中山共10个办事处，还在北京、

是企业管理的核心，将流程再造理论用于财务管理，两者苏州、深圳、上海、成都以及广州设有分公司。

的结合产生了财务共享服务。熊磊（2015）认为财务共享缤特力贸易（苏州）有限公司财务共享中心于2007

服务是标准化、流程化共享服务的财务工作新模式。杨寅年在苏州成立，财务共享中心负责亚太地区的AP、AR等

等（2016）认为财务共享服务是将企业集团可标准化和统业务，包括报销审批。其报销服务范围包括中国大陆、中

一化的业务流程进行优化和再造。何瑛、周访（2013）以国香港、中国台湾、印度、印度尼西亚、日本、韩国、新

流程再造理论为基础，验证成功实施财务共享服务的核西兰、菲律宾、泰国等区域，服务对象多，服务范围广。

心因素及相互关系。随着对