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办公室电脑使用管理制度1
办公室电脑使用管理制度
为了规范公司办公电脑及网络的使用与管理,确保电脑及网
络的正常运作,提高工作效率,特制定本制度。
一、建立电脑配置档案:综合部建立有关档案,详细记录公
司电脑的各种配置情况,使用者姓名,归属部门,购买日期,供
应商资料。
二、各部门的电脑,遵循谁使用谁负责的原则进行管理。各
部门电脑只允许本部门人员使用,严禁他人使用本部门电脑,因
工作原因需要使用的,必须经部门主管许可方可使用,要求各部
门的电脑设置开机密码或登录口令,且密码不得少于8位(包括
OA系统密码,且密码不得使用初始密码),密码原则上要求保
密。
三、涉密的文档需加密,对公司或个人的资料,未经许可任
何人不得进行改动。严格遵守保密制度,员工不得将密级文件资
料上网共享。
四、电脑是公司员工处理信息、管理和整理资料的重要工具,
严禁在工作时间利用电脑玩游戏、看视频、炒股票、听音乐或进
行其它与工作无关的活动。严禁私自安装聊天、游戏、视频、P2P
下载工具等与工作无关或抢占网络带宽的软件。严禁上网时浏览
不健康、反动的网页。浏览信息时,不要随便下载网页的信息,
特别是不要随意打开来历不明的邮件及附件,以免网上病毒入
侵。
五、严防计算机病毒入侵,电脑上必须安装杀毒软件,外来
存储设备(如光盘、U盘、硬盘等)不得随意连入电脑,确有必
要连入的必须事先进行病毒扫描。
六、人员调岗或离职时,电脑应由部门负责人和相关接手人
进行监督,交接时做好数据的拷贝和转移工作,严禁离职人员销
毁原有隶属公司的资料档案。
七、未经允许,严禁在公司服务器上进行任何操作。严禁私
自安装拆卸电脑配件。
八、违反规定,尚未触犯国家法律者,公司视其情节和后果,
给予批评教育或有关处分;触犯法律者,交由司法部门依法处理。
对于违反上述规定造成公司或他人损失者,应当承担赔偿责任。
九、遇到不能解决的电脑故障,应及时与综合部联络,请求
服务。
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