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医院财务电子票据管理制度
一、总则
为了规范医院财务电子票据的管理,提高票据管理的效率和安全性,保障财务安全,制定
本管理制度。
二、适用范围
本管理制度适用于医院财务电子票据的管理工作。
三、管理责任
1.医院财务部负责医院财务电子票据的管理工作。
2.医院财务部应建立健全财务电子票据管理制度,负责对其管理进行监督和检查。
四、财务电子票据的生成
1.财务电子票据的生成应当遵循法律法规和相关规范要求,确保票据的真实性和合法性。
2.财务电子票据的生成应当经过财务系统的认证和授权,并由授权人员进行生成和保存。
3.财务电子票据的生成应当记录生成时间、生成人员和相关操作信息。
五、财务电子票据的使用
1.财务电子票据的使用应当严格按照财务管理的相关规定进行,确保票据的合规和安全。
2.财务电子票据的使用应当在合法合规的情况下进行,不得违规使用或泄露。
3.财务电子票据的使用应当记录使用时间、使用人员和使用用途等相关信息。
六、财务电子票据的保存
1.财务电子票据的保存应当严格按照法律法规和相关规定进行,确保票据的完整和安全。
2.财务电子票据的保存应当存储在安全可靠的系统中,不得外传或泄露。
3.财务电子票据的保存应当定期进行备份和归档,确保票据的不丢失和不损坏。
七、财务电子票据的验真
1.财务电子票据的验真应当通过财务系统的验真模块进行,确保票据的真实性和合法性。
2.财务电子票据的验真应当记录验真时间、验真人员和相关操作信息。
3.对于有疑问或异常的财务电子票据,应当及时报告财务部门进行处理。
八、财务电子票据的销毁
1.财务电子票据在达到保存期限或者不再需要时,应当按照相关规定进行销毁。
2.财务电子票据的销毁应当有相关人员进行,确保票据的不留存和不泄露。
3.财务电子票据的销毁应当记录销毁时间、销毁人员和相关操作信息。
九、违规处理
对于违反财务电子票据管理制度的行为,应当依法进行处理,追究相关人员的责任。
十、附则
本管理制度自颁布之日起正式执行,对于之前已生成的财务电子票据,应当进行合理管理
和归档。同时,财务电子票据的管理相关制度不断完善和更新,保持与时俱进。
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