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印章外带使用保证书
尊敬的客户:
您好!
为确保设置、维护规范,兼顾使用效率与安全性,特此制定本《印章外带使用保证书》以供贵公司全体人员以及涉外人员在使用印章时参照执行。
一、印章渊源
本印章原为XXXX年XX月XX日成立时上级部门批复设立,并随机构变更至我司,服役至今。
二、目的及要求
1.使用原则:依据《营企业印章管理规定》等相关法律法规,我们要着重保证上章的规范性与合理性,严正遏止任何滥用职权的情况造成的负能量外溢。
2.严格管理:保证使用印章的行为需有正常的肇事者在场,并通过授权人的亲自监督以确保审批程序正确无误。使用后加盖的印章需有清晰无误的标识,以便于追踪审查。
3.岗位责任:各相关部门需呈现专人专事、专章专用的原则,确保印章的正确使用并最小化风险。不得放任或共同使用印章,须遵循严格的交接与登录制度。
4.传输管理:借助于信息化平台,对印章的使用每日实施记录与监控。印章外带使用时,保管人需实时交互,并对所携带印章去向负全责。
5.保存归档:保证使用时情况的及时保留,并定期对印章使用情况进行整理归档,确保查询时有据可查。
6.服务标准:对待客户时展现尊重与诚信,保证在必要时提供印章服务,但亦要格外留意私自承保标识与订单与规定的业务范围是否吻合。
7.安全意识:深化对印章安全的重视,提高风险防范意识与实际操作的防范手段,建立规章制度以教化员工,避免因疏忽而导致企业资产的流失。
我们承诺密接协助贵公司的每位员工共同维护我方印章的使用利益,确保我司的官方信用与可持续发展之安全稳定。
特此保证。
{印章外带使用保证书}
(公司的章押)
(年月日)
印章外带使用保证书(1)
尊敬的XX单位领导:
我谨代表自己,作为此次印章外带使用的申请人,特此向贵单位提交本保证书,以确保印章外带使用过程中严格遵守相关规定,确保安全使用。
一、背景说明
鉴于本次业务需要,本人需要携带贵单位印章外出使用,为确保印章安全及业务的顺利进行,特向贵单位申请外带印章使用。本人深知印章的重要性及其所承担的法律责任,因此郑重承诺遵守本保证书所列事项。
二、保证事项
1.本人保证在印章外带期间,严格遵守国家法律法规、贵单位印章管理规定以及本次外带使用的相关规定。
2.本人保证妥善保管印章,防止遗失、被盗或遭受其他损害。在携带过程中,将印章置于安全场所,并随时监管。
3.印章外带期间,使用印章时必须进行登记,记录使用事由、时间、地点等相关信息。
4.本人保证不将印章用于非法目的,不擅自改变印章的使用范围,不将印章转借他人使用。
5.印章外带使用后,本人将及时归还贵单位,并进行相关登记、销号。
三、法律责任
如本人在印章外带使用过程中,违反本保证书所列事项,本人愿意承担由此产生的法律责任,并对贵单位因此遭受的损失进行赔偿。
四、其他事项
1.本保证书自本人签字之日起生效。
2.本保证书一式两份,本人留存一份,贵单位留存一份。
特此保证!
保证人(签字):XXX
日期:XXXX年XX月XX日
印章外带使用保证书(2)
尊敬的领导:
一、保证事项
1.我将严格遵守国家法律法规、政策规定以及公司内部相关规章制度,确保印章外带使用的合法性和安全性。
2.我将妥善保管印章,时刻注意防范丢失、被盗或损毁等风险。
3.我将确保印章外带使用仅限于本次申请的目的,不会挪作他用。
4.我将对外带印章的使用进行详尽记录,包括使用时间、地点、事由以及使用人员等信息。
5.我将及时归还印章,确保在不需要使用时立即交回公司相关部门。
二、保证责任
1.如因印章外带使用不当造成公司损失,我愿意承担相应的经济赔偿责任。
2.如因印章外带使用不当引发法律责任,我愿意接受公司及相关部门的处罚,并承担相应法律责任。
3.如我违反上述保证事项,我愿意接受公司的批评教育,并予以改正。
三、保证期限
本保证书自签署之日起生效,至印章外带使用完毕并归还公司相关部门之日止。
四、其他
1.本保证书一式两份,一份留存公司备案,一份由我保证人持有。
2.本保证书的解释权归公司所有。
保证人(签名):xxx
日期:XXXX年XX月XX日
印章外带使用保证书(3)
(公司机构名称)
《印章外带使用保证书》
为了确保公司印章的安全和使用规范,外出携带印章的人员需严格遵守以下规定:
1.必须同时携带本人身份证件和有效的印章使用证明。
2.印章在携带过程中必须由携带者本人或持有有权限使用印章的人员保管,不得转借他人。
3.在使用印章时,需确保使用环境的安全,避免印章落入不法分子手中。
4.使用印章后,应立即将印章安全存放回印章保管箱或指定安全的保管设备中。
5.如遇印章丢失或被盗,应立即通知印章保管负责人,并按照公司机构的相关规定处理。
6.每次使用印章后,携带者需
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