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职位设置的核心八原则

职位设置是组织管理中非常重要的环节之一,它的目的是为了实现组织的战略目标,将组织的职责与员工的工作任务结合起来的过程,通过良好合理的职位设置来提高效率和员工绩效,促进组织高效运转,实现组织目标。

职位设置的8个核心原则如下:

1、因事设岗原则

设置职位既着眼于企业现实,又要着眼于企业发展。按照组织中各部门职责范围划定职位,而不应完全因人设岗;职位和人应是设置和配置的关系,而不能颠倒。

2、整分合原则

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在组织整体规划下,应实现职位间的明确分工,又在分工的基础上有效地衔接和彼此支持,使各职位的核心定位明确,又能上下左右协调,以发挥最大的企业效能。

3、风险与内控原则

根据关键职能的风险与内控分开的基本要求,对职位进行合理设置。

4、规范化原则

职位的命名及工作职责界定在组织内部应规范;职责要清晰明确,同类职责尺度一致。

职位名称要避免歧义,能够反映职位的工作内容和特征;建立职位职衔和职位级别、个人能力的关系。

5、管理幅度原则

管理幅度指一名领导者直接领导的下属的数量。管理幅度的宽窄是直接影响组织效率的重要因素之一,它受到众多客观因素的影响,如管理工作的复杂程度、下属人员素质、信息沟通流畅度等而不同。

6、工作负荷原则

从工作的饱和程度(合格的人员的全日制工作时间)判断职位设置,避免出现忙闲不均现象。

7、合理分级原则

基于同领域的职位,工作内容专业深度不同,造成客观上明显的工作职责、产出水平的差异,可以分级设岗。从而使不同级别的职位在设置职责、考核要求、任职能力要求时更为准确,在职位级别的判断上更加准确。

8、最少职位数原则

在满足运作的前提下尽可能减少职位数量,职位是流程的多个环节点之和,缩短职位之间信息传递环节,减少滤波效应,有助于提高组织的效率和市场竞争力。

在职位体系设计中,职位设置通常是基于组织的战略目标、业务需求、员工素质等因素进行分析和制定的。职位设置应该符合组织的使命和目标,同时考虑员工的能力和素质,以确保职位设置的合理性和可行性。此外,职位设置还需要考虑到员工的职业发展和晋升路径,以鼓励员工发挥潜力,实现自我价值和组织价值的双赢。

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