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学生学籍管理制度

学生学籍管理制度

第一章总则

第一条目的

为规范学校学生学籍管理，保障学生合法权益，维护学校教育教学秩序，提高教育质量，根据《中华人民共和国教育法》、《普通高等学校学生管理规定》等法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于我校正式注册的全日制本科生、研究生和成人教育学生。

第三条管理原则

1.实行学籍管理制度，保证学生学籍的真实性和有效性。

2.保障学生合法权益，尊重学生自主选择和个性发展。

3.坚持公平、公正、公开的原则，维护学校教育教学秩序。

4.强化信息化管理，提高学籍管理的效率和准确性。

第二章学籍注册

第四条注册条件

1.符合入学条件，经过招生录取程序，取得我校正式录取通知书。

2.无违反国家法律法规、校规校纪的行为。

第五条注册程序

1.学生持录取通知书、身份证、学历证明等材料到学校报到注册。

2.学工部门对学生提交的材料进行审核，审核合格后予以注册。

3.学生注册成功后，学工部门在学籍管理系统内进行登记。

第六条注册时间

1.秋季学期注册时间为开学初，春季学期注册时间为开学后两周内。

第三章学籍变动

第七条学籍变动类型

1.转专业

2.调换班级

3.休学

4.复学

5.退学

6.保留学籍

7.毕业离校

第八条学籍变动程序

1.学生提出书面申请，并附相关证明材料。

2.相关部门进行审核，提出审核意见。

3.学校审批。

4.学工部门在学籍管理系统中进行变更。

第九条学籍变动时限

1.转专业、调换班级申请应在学期开始前提出。

2.休学、复学申请应在学期开始前提出。

3.退学、保留学籍申请应在学期开始前提出。

4.毕业离校应在学期结束后进行。

第四章学籍档案管理

第十条学籍档案内容

1.学生个人基本信息

2.入学申请、录取通知书、身份证等复印件

3.学籍变动相关材料

4.学业成绩单

5.校规校纪执行情况

6.荣誉证书、奖励证明等

第十一条学籍档案管理要求

1.严格保护学生个人隐私，不得擅自向无关人员提供学生个人信息。

2.学籍档案实行一人一档，专人管理。

3.学籍档案应妥善保管，确保档案完整、准确。

4.学籍档案的查阅、借阅必须履行审批手续。

第五章学籍管理责任

第十二条学工部门责任

1.负责学籍管理的日常工作。

2.严格执行学籍管理制度，维护学校教育教学秩序。

3.对学生学籍变动情况进行监督、检查。

4.对学生学籍档案进行整理、归档。

第十三条教务部门责任

1.对学生学籍变动进行审批。

2.对学生学籍情况进行统计、分析。

3.负责学生学籍档案的建立、归档。

第十四条学生责任

1.遵守学校学籍管理制度，如实提供个人信息。

2.主动配合学工部门、教务部门进行学籍管理。

3.依法维护自身合法权益。

第六章附则

第十五条本制度由学校学生工作部负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

第十七条本制度未尽事宜，按国家法律法规、学校相关规定执行。

以上制度内容根据一般高校学生学籍管理制度框架编写，具体实施时需结合学校的实际情况和相关规定进行细化和调整。