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辞职申请书和辞职通知书的区别

辞职是一项重要的个人决策，而辞职申请书和辞职通知书是表达辞

职意愿的两种常见书面形式。虽然它们在目的上都是为了表达辞职的

意向，但在使用场合和内容结构上存在一些区别。本文将就辞职申请

书和辞职通知书的区别进行探讨。

一、辞职申请书的特点及使用场合

辞职申请书是一种书面申请，用于向雇主或人力资源部门申请辞去

职务。它通常在辞职决定已经做出，但还未正式向雇主表达辞职意向

时使用。以下是辞职申请书的一般特点及使用场合。

1.正式书信格式：辞职申请书需要采用正式的书信格式，包括写信

日期、称呼、正文、结束语等。

2.表达决心：在辞职申请书中，需要明确表达辞职的决心，说明辞

职的原因和具体辞职日期。

3.提议交接工作：申请书通常会提议交接工作的安排，以确保工作

的顺利进行，并表达对公司的关切和感谢之意。

4.尊重公司决定：尽管表达了辞职的决心，辞职申请书还需要表现

出对公司决定的尊重，表示愿意继续履行职责直至合适的过渡人选被

指定。

5.机密性和私密性：辞职申请书通常被视为机密文件，只向特定的

人士透露。因此，在使用场合上，辞职申请书往往是在私下向上级或

人力资源部门递交的。

二、辞职通知书的特点及使用场合

辞职通知书是一种简洁直接的书面通知，用于向雇主正式通知辞职

决定。辞职通知书通常在辞职申请书已经递交且辞职决定已经得到批

准后使用。以下是辞职通知书的一般特点及使用场合。

1.简明扼要：辞职通知书通常采用简明扼要的写作风格，内容简洁

明了。

2.正式格式：虽然辞职通知书比辞职申请书简洁，但仍需保持正式

书信格式，包括写信日期、称呼、正文和结束语。

3.确认辞职决定：辞职通知书用于正式确认个人的辞职决定，包括

具体的辞职日期和交接工作的安排。

4.表达感谢：通知书中可以表达对公司的感谢和对所受机会的珍惜，

展示出对过去工作经历的肯定态度。

5.公开透明：与辞职申请书不同，辞职通知书通常会在公司内部公

开发布，以便公司能够做好相关工作的安排和调整。

三、结论

辞职申请书和辞职通知书作为书面形式的辞职表达方式，虽然都可

以用于表达辞职意向，但它们在使用场合和内容结构上存在明显的区

别。

辞职申请书通常在辞职决定做出后但未正式向雇主表达辞职意向时

使用，需要采用正式的书信格式，以及提议交接工作等内容。

而辞职通知书则用于正式通知雇主辞职决定，内容简洁明了，需要

确认具体辞职日期和表达对公司的感谢。

在实际应用中，根据公司的要求和相关规定，员工应选择使用适当

的辞职表达方式，并遵循相应的格式和内容要求，以确保辞职过程的

顺利进行。