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养老院服务质量投诉处理制度

养老院服务质量投诉处理制度

第一章总则

第一条为了规范养老院服务质量投诉处理工作,保障老年人合法权益,提升养老院服务质量,根据《中华人民共和国老年人权益保障法》、《养老机构管理办法》等相关法律法规,结合本养老院实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本养老院所有入住老人及其家属、员工及社会各界对本养老院服务质量的投诉处理。

第三条本制度遵循以下原则:

(一)依法依规原则:严格按照国家法律法规和政策规定处理投诉。

(二)公正公平原则:对待投诉公平公正,保护各方合法权益。

(三)及时高效原则:确保投诉得到及时处理,提高处理效率。

(四)保密原则:保护投诉人及相关人员的隐私。

第二章投诉渠道

第四条投诉渠道:

(一)电话投诉:拨打养老院服务热线电话。

(二)现场投诉:到养老院接待室或办公室直接投诉。

(三)书面投诉:向养老院提交书面投诉材料。

(四)网上投诉:通过养老院官方网站、微信公众号等网络平台提交投诉。

第五条投诉内容应包括:

(一)投诉人姓名、联系方式;

(二)投诉事项及具体情况;

(三)投诉要求及理由;

(四)相关证据材料。

第三章投诉受理

第六条投诉受理:

(一)养老院设立投诉接待部门,负责受理、登记、处理投诉。

(二)接到投诉后,投诉接待部门应做好以下工作:

1.认真听取投诉人的陈述,详细记录投诉内容;

2.核实投诉人身份,确认投诉事项;

3.将投诉事项分送相关部门进行调查处理;

4.向投诉人告知处理结果。

第七条投诉人提供虚假信息或恶意投诉,养老院有权终止受理。

第四章投诉调查

第八条投诉调查:

(一)养老院投诉处理部门接到投诉后,应立即开展调查。

(二)调查内容应包括:

1.投诉事项的真实性;

2.投诉涉及的员工及部门;

3.投诉涉及的法律法规、行业标准;

4.投诉涉及的其他相关因素。

第九条投诉调查应采取以下方式:

(一)查阅相关文件、资料;

(二)询问当事人、证人;

(三)现场勘查;

(四)其他必要方式。

第五章投诉处理

第十条投诉处理:

(一)经调查核实,投诉事项属实,养老院应立即采取以下措施:

1.对涉事员工进行批评教育,要求其改正错误;

2.依法依规对涉事员工进行处理;

3.向投诉人道歉,并给予适当补偿;

4.对养老院内部管理进行整改,防止类似事件再次发生。

(二)经调查核实,投诉事项不属实,养老院应向投诉人说明情况,消除误解。

第十一条投诉处理期限:自接到投诉之日起,一般不超过30个工作日。

第六章责任追究

第十二条对违反本制度,造成严重后果的,养老院将依法依规追究相关人员责任。

第十三条对违反本制度,造成养老院经济损失的,依法追究其赔偿责任。

第七章附则

第十四条本制度由养老院法定代表人授权的部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

第十六条本制度如有未尽事宜,可由养老院法定代表人授权的部门根据实际情况予以补充、修改。

(注:以上内容仅为制度模板,具体内容需根据养老院实际情况进行调整。)

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