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养老院服务质量投诉处理制度
养老院服务质量投诉处理制度
第一章总则
第一条为了规范养老院服务质量投诉处理工作,保障老年人合法权益,提升养老院服务质量,根据《中华人民共和国老年人权益保障法》、《养老机构管理办法》等相关法律法规,结合本养老院实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本养老院所有入住老人及其家属、员工及社会各界对本养老院服务质量的投诉处理。
第三条本制度遵循以下原则:
(一)依法依规原则:严格按照国家法律法规和政策规定处理投诉。
(二)公正公平原则:对待投诉公平公正,保护各方合法权益。
(三)及时高效原则:确保投诉得到及时处理,提高处理效率。
(四)保密原则:保护投诉人及相关人员的隐私。
第二章投诉渠道
第四条投诉渠道:
(一)电话投诉:拨打养老院服务热线电话。
(二)现场投诉:到养老院接待室或办公室直接投诉。
(三)书面投诉:向养老院提交书面投诉材料。
(四)网上投诉:通过养老院官方网站、微信公众号等网络平台提交投诉。
第五条投诉内容应包括:
(一)投诉人姓名、联系方式;
(二)投诉事项及具体情况;
(三)投诉要求及理由;
(四)相关证据材料。
第三章投诉受理
第六条投诉受理:
(一)养老院设立投诉接待部门,负责受理、登记、处理投诉。
(二)接到投诉后,投诉接待部门应做好以下工作:
1.认真听取投诉人的陈述,详细记录投诉内容;
2.核实投诉人身份,确认投诉事项;
3.将投诉事项分送相关部门进行调查处理;
4.向投诉人告知处理结果。
第七条投诉人提供虚假信息或恶意投诉,养老院有权终止受理。
第四章投诉调查
第八条投诉调查:
(一)养老院投诉处理部门接到投诉后,应立即开展调查。
(二)调查内容应包括:
1.投诉事项的真实性;
2.投诉涉及的员工及部门;
3.投诉涉及的法律法规、行业标准;
4.投诉涉及的其他相关因素。
第九条投诉调查应采取以下方式:
(一)查阅相关文件、资料;
(二)询问当事人、证人;
(三)现场勘查;
(四)其他必要方式。
第五章投诉处理
第十条投诉处理:
(一)经调查核实,投诉事项属实,养老院应立即采取以下措施:
1.对涉事员工进行批评教育,要求其改正错误;
2.依法依规对涉事员工进行处理;
3.向投诉人道歉,并给予适当补偿;
4.对养老院内部管理进行整改,防止类似事件再次发生。
(二)经调查核实,投诉事项不属实,养老院应向投诉人说明情况,消除误解。
第十一条投诉处理期限:自接到投诉之日起,一般不超过30个工作日。
第六章责任追究
第十二条对违反本制度,造成严重后果的,养老院将依法依规追究相关人员责任。
第十三条对违反本制度,造成养老院经济损失的,依法追究其赔偿责任。
第七章附则
第十四条本制度由养老院法定代表人授权的部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
第十六条本制度如有未尽事宜,可由养老院法定代表人授权的部门根据实际情况予以补充、修改。
(注:以上内容仅为制度模板,具体内容需根据养老院实际情况进行调整。)
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