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询价计划书模板
1.引言
本文档提供了一个标准的询价计划书模板，用于指导和规范公司在制定询价计
划书时的内容和结构。询价计划书是在采购过程中非常重要的文件，它用于向供应
商说明采购的具体需求，并邀请供应商提供相关报价。
本文档包括了询价计划书的主要部分、各个部分的具体内容要求和示例。在制
定具体的询价计划书时，可以根据实际情况进行适当的修改和调整。
2.询价计划书的结构
2.1介绍和背景
在这一部分，应该提供有关项目的背景信息和介绍，包括项目的目的、范围、
时间表等。
2.2采购需求
这一部分应该清楚地描述采购的具体物品或服务，包括规格、数量、质量要求
等。
2.3询价方式和流程
在这一部分，应该说明采用的询价方式和整个询价流程，包括邀请供应商、向
供应商提供询价文件、询价截止日期等。
2.4评审标准和方法
这一部分应该明确评审所采用的标准和方法，包括价格、质量、交付时间等。
2.5报价要求和格式
在这一部分，应该详细说明供应商报价时需要提供的信息和要求的格式。
2.6时间计划表
这一部分应该列出整个询价过程的时间计划表，包括各个阶段的日期和截止日
期。
2.7文件附件
在这一部分，应该列出询价计划书的各类附件，如规格书、图纸、样品要求等。
3.示例
3.1介绍和背景
本项目是公司为改善办公环境而进行的一次家具采购，该项目包括办公桌、椅
子和储物柜等物品。为了提高员工的工作效率和舒适度，我们决定进行这次采购。
项目预计在下个季度完成。
3.2采购需求
我们需要购买以下物品：
•办公桌：30张，规格为1200mm*600mm*750mm，颜色为白色。
•办公椅子：50把，要求舒适、可调节，颜色为黑色。
•储物柜：20个，要求有锁，颜色为灰色。
3.3询价方式和流程
我们将采用邀请的方式进行询价，邮件邀请供应商参与询价。询价截止日期为
下个月的20号。
3.4评审标准和方法
我们将根据价格、质量和交付时间对供应商进行评审。价格占比为60%，质量
占比为30%，交付时间占比为10%。
3.5报价要求和格式
供应商在报价时，需要提供以下信息：
•产品价格（单价和总价）
•产品质量保证期
•产品交付时间
•支付方式
•供应商公司介绍和相关经验
报价应以纸质格式提交，同时也可以通过电子邮件发送。
3.6时间计划表
•邀请供应商：本月10号
•提供询价文件：本月15号
•询价截止日期：下个月20号
•评审和选择供应商：下个月25号
3.7文件附件
本询价计划书的附件包括：
•办公桌规格书
•办公椅子样品要求
•储物柜图纸
结论
本文档提供了一个标准的询价计划书模板，可以根据具体项目的需求进行适当
的修改和调整。询价计划书的编写应该清晰明了，包括项目的背景介绍、采购需求、
询价方式和流程、评审标准和方法等信息。通过使用本模板，可以帮助公司更加规
范和高效地进行采购询价工作。
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