5-附件五：学籍异动审批流程.docxVIP

学籍异动审批流程

一、登录教务系统方式

（一）进入学校官网网址：/

点击“教育教学”-“教务系统”，输入用户名、密码、验证码登录。如下图所示：

（二）直接进入教务系统网址，网址如下：

/jwglxt/xtgl/login_slogin.html

二、进入学籍管理，学籍异动审核

如在此处没有显示“学籍管理”，请检查当前角色，并在右上角切换至对应权限角色。

三、学籍异动审核操作流程说明

（一）进入异动审核界面，如有异动申请已到当前步骤，会在此显示异动申请数据。

选中需处理的数据，点击右上角“审核”，进入审核界面。

点击“审核”后，选中的数据状态会变为审核中，未选中及未提交审核结果会显示待审核。

（二）点击“审核”后进入以下详情页，请按图中流程完成审核，确认无误后点击右侧“确定”完成审核，审核结束后务必及时告知下一位审批人员。

注意：审核复学学生时，需要注意“异动后信息”年级、班级、学制填写是否正确，下图为示例，具体内容以实际情况为准。

（三）审核不通过流程说明。

在左侧选择“退回”及“申请人（学生）”，并输入退回原因及要求，确认无误后点击右侧“确定”完成审核，并及时提醒学生，按要求及时重新提交。

注意：左侧选项仅可选择“通过”或“退回”，请勿选择其他项，会出现学生无法修订、重新提交、撤销等情况。

出现下图问题既是左侧选项错误，导致申请数据状态有误，需要学生撤销后再重新提交申请，如无法撤销请及时联系教务处学籍科说明情况。

（四）其他功能说明。

处理状态：“待处理”为到达当前审批步骤且未进行审核的数据，“已处理”为该审批人员以往审核过的数据。

流程跟踪：查看所选申请的审核历史记录，可见具体审核时间及审核意见，具体见下图。

下图仅为退回、通过时流程跟踪显示参考，各项异动审批流程不同，请以实际流程显示为准。