竣工档案编制及验收方案 .pdfVIP

3.6竣工档案编制及验收序号项目要求

严格执行《上海市建设工程竣工备案实施细则》、《上海市建设工程竣工档案编制验收及组卷。

报送规定的有关要求，强化竣工资料的日常管理和后期整理，按时移交满意档案资料。2)建设项目文件划分为前期阶段文件（立项、审批、招投标、勘察、测量、设计

及工程准备过程中形成的文件）、施工阶段及验收阶段文件（工程竣工文件、竣工图、

3.6.1竣工资料的日常管理设备厂家资料、监理文件）及其电子档案、声像档案四个部分组成。

3)建设项目立卷的原则：前期阶段文件按建设项目的建设程序、专业、形成单位

竣工资料日常管理贯穿于资料的生成、传递、使用、更改、报废五个环节之中，其流程

立卷；监理文件按合同项目、单位（子单位）工程立卷；施工阶段及竣工阶段文件按单

如图3.6.1所示，具体内容详本施工组织设计“3.4.2.5施工资料管理的技术组织措施”。位（子单位）工程、专业立卷，竣工图按专业顺序编制立卷；竣工验收文件按单位（子

单位）工程立卷；声像档案、电子档案按单位（子单位）工程立卷。

4)竣工档案的案卷卷内文件必须按照竣工档案案卷目录名称表排列。凡表内未列

入的项目文件材料，可根据文件材料的性质归类在后。

1)不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水、蓝色墨水等褪色材料书写、绘制。

2)所有盖章、字样要用不褪色、快干的红色印泥加盖；

资料生成资料传递资料使用资料更改资料作废3)归档的竣工图应是新蓝图、有氨图。

4)计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

发现资料有误5)设计变更单、洽商单、工程测量、审批单、施工报告、施工记录、施工图表等

永久保存的归档文件，及编制档案案卷目录、卷内目录要用激光机打印。

图3.6.1资料管理流程归档质6)凡为易褪色材料（如复写纸、热敏纸、传真件等）形成，并需要永久保存的文

3.6.2竣工资料的后期归档