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经营管理

企业采购领域高效运行监控机制构建与应用

■李佳盈中航西安飞机工业集团股份有限公司

摘要：

在现代商务环境中，企业采购领域的高效运行监控机制已成为提高企业竞争力和持续发展的关键因素。企业

采购作为整个供应链管理的重要环节，直接关系到产品质量、成本控制和客户满意度。然而，由于采购活动的复杂性和多

样性，企业在采购过程中常常面临着信息不透明、时间压力和风险挑战等问题。因此，建立高效运行监控机制成为企业采

购管理的当务之急。这样的监控机制将帮助企业实现对采购流程和供应链各环节的实时监测和控制，从而提高企业运营效

率并降低风险。基于此，本文深入探讨企业采购领域高效运行监控机制构建与应用，以供相关企业参考。

关键词：

监控机制；采购领域；监督效能

引言：高效运行监控机制的构建以流程优化为核心，理之间的机制协同、信息共享和企业采购管理整体效能

企业需要全面分析采购流程，并识别出其中的风险点。通的发挥。

过引入信息技术和数据分析工具，企业可以实现对采购流同时，按照合规风险防控“管办分离”的原则，将采

程的数字化管理和实时监控，从而提高采购效率和减少人购管理业务和采购执行业务相分离，其中采购管理以全

为错误。同时，建立明确的监控指标和绩效评估体系，可供应链绩效为导向，聚焦供应链规划与策略研究，提升

以帮助企业实时了解采购活动的状态和效果，及时发现供应链协同与供应商管理能力，注重价值创造；采购执行

并解决问题，提升整体运作水平。应用高效运行监控机制以供应为导向，围绕采购订单，实施订单签订与跟踪等事

旨在实现全方位的采购管理。企业可以通过监控供应商务性工作，侧重于按需配套。随着采购授权和管办分离的

履约情况、市场价格波动和采购成本等关键指标，及时实施，需要一种长效机制识别在采购领域不同授权业务

发现异常情况并采取相应的应对措施。同时，监控机制单位执行上的有效性、协同性、合规性，持续完善供应链

还可以为企业提供数据支持，帮助企业做出更明智的采购管理体系，防范供应链风险，确保供应链高效运行。

决策，提高整体供应链的效率和竞争力。二、工作实施及成果

一、现状背景1.建立协同融合的“三道防线”合规风控监督保障

1.外部环境模式

进入21世纪，全球结构和地缘格局深刻演变，受新针对现状，重点是做好统筹规划、分层管理，从而

冠疫情影响，世界经济不断遭受冲击，逆全球化趋势加形成合力。首先，在管理模式上，需要建立由业务执行

速。同时，以数字化为代表的新一轮科技革命方兴未艾，层（第一道防线）、业务域主管单位层（第二道防线）、公

各产业迎来颠覆性剧变，这些均导致企业面临的风险呈司层（第三道防线）协同融合的“三道防线”合规风控监

爆发式增长，制造类企业属于采购品类杂、数量多、复督保障模式。业务执行层是合规风控管理的最前线，在

杂度高的大中型企业，其采购品类涉及原材料、成品、工自身职能、业务及风险领域开展各项具体活动；业务域主

具、设备、资产等。面对庞大的企业采购管理体系、日渐管单位层身兼业务规划、组织执行、对执行单位监管考

增大的成本管控压力和越来越严格的合规管理要求，既核、改进提升等职能于一身，是本业务风险管理的核心主

需要企业采购领域集中统一管理，适用各类采购特点，体；公司层包括董事会下设的审计与风控委员会和合规风

又需要企业保证高效采购的同时防范风险。控内审职能部门，负责统筹协调、支持配合第一、第二道

2.内部需求防线开展风险管理工作，提