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员工活动室管理制度及流程

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员工活动室管理制度及流程

员工活动室管理制度及流程

一、目的

本制度旨在规范员工活动室的使用和管理，保证员工在工作之余有一个舒适、安全的活动环境，提高员工的工作积极性和凝聚力。

二、适用范围

本制度适用于公司所有员工及外来参加活动的团队。

三、管理制度

1.员工活动室是公司为员工提供的一个休闲娱乐场所，员工有义务保持活动室的环境整洁。

2.员工在活动室需遵守公司相关规定，尊重他人权益，严禁吸烟、酗酒、大声喧哗等行为。

3.员工需在活动室管理员的安排下使用相关设施，爱护室内公共设施，如有损坏，须照价赔偿。

4.未经允许，任何员工不得将物品带入活动室或从活动室带走，如有特殊情况，需事先征得相关部门负责人同意。

5.外来参加活动的团队需遵守公司相关规定，尊重活动室环境，按时归还活动室。

6.员工活动室应保持安全，严禁存放易燃、易爆物品，严禁在活动室内进行危险性活动。

7.员工活动室应保持安静，禁止在室内进行赌博、色情等不健康活动。

四、使用流程

1.使用申请：如需使用员工活动室，需提前向人事部门提交申请，申请需注明使用时间、使用项目等信息。

2.审批：人事部门收到使用申请后，将进行审批，如需占用工作时间或影响他人工作，人事部门将视情况上报相关领导审批。

3.安排：如审批通过，活动室管理员将根据实际情况进行人员和设施的安排。如审批未通过，申请人将收到人事部门的通知。

4.使用结束：使用结束后，使用人员需在活动室管理员的监督下，将设施恢复原状，整理好使用的物品。如有损坏，需照价赔偿。

5.归还：使用人员需按照约定的时间将活动室归还给人事部门，由活动室管理员进行验收。如发现有物品丢失或损坏，人事部门将根据情况进行处理。

五、其他事项

1.如发现有违反本管理制度的行为，人事部门将视情况给予口头警告、书面警告等处理，情节严重者将按照公司相关规定进行处理。

2.本管理制度的最终解释权归人事部门所有，如有疑问，请联系人事部门。

3.本管理制度自发布之日起开始执行。

六、流程图

以下为员工活动室管理制度及流程的流程图：

1.使用申请：员工填写申请表格并提交给人事部门。

2.审批：人事部门根据管理制度进行审批。

3.安排：如审批通过，活动室管理员将根据实际情况进行人员和设施的安排。

4.使用结束和归还：使用结束后，使用人员需在活动室管理员的监督下进行设施恢复和物品整理，并按约定时间将活动室归还给人事部门。

以上就是我们制定的员工活动室管理制度及流程，我们希望每个员工都能遵守这些规定，共同维护一个舒适、安全的活动环境。如果有任何疑问或建议，请随时与人事部门联系。

员工活动室管理制度及流程

一、制度总则

为规范员工活动室的管理，营造良好的工作氛围，提高员工生活品质，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有员工活动室的使用、管理、维护等相关活动。

三、管理责任部门

员工活动室的管理由行政部负责，负责日常管理、维护和安全保障。

四、使用规定

1.使用时间：员工活动室的使用时间为正常工作时间，具体时间根据公司实际工作情况而定。

2.使用人数：员工活动室的使用人数有限，每位员工都有责任确保活动室环境整洁，不得随意占用过多座位。

3.座位安排：使用活动室的员工需提前预约座位，行政部根据预约情况统筹安排。如座位已满，需等待空闲座位或调整至其他合适场所。

4.设备使用：使用活动室设备的员工需遵守设备使用规定，爱护公共设施，避免损坏。如有损坏需及时报修，无法修复的需按公司规定进行赔偿。

5.卫生环境：使用活动室的员工需保持活动室整洁，垃圾需放入指定垃圾桶内。离开时需做好卫生清理工作，确保下一位使用者能够在一个干净的环境中工作。

五、管理流程

1.预约制度：使用员工活动室的员工需提前通过行政部进行预约，行政部根据预约情况统筹安排。如临时需要使用，也可在行政部值班时间内进行口头预约。

2.物品借用：员工如需借用活动室内的物品（如桌椅、电脑等），需向行政部申请，经批准后方可借用。使用完毕后需及时归还，并做好物品的清洁和维护。

3.安全管理：行政部负责活动室的安全管理，包括消防安全、用电安全、物品安全等。员工需遵守安全管理规定，确保活动室的安全。

4.定期检查：行政部需定期对员工活动室进行检查，确保设备正常运行、环境整洁、安全管理到位。如有异常情况，需及时处理和报告。

六、违规处理

1.违反本制度规定，未经许可擅自使用员工活动室，视情节轻重，予以警告、罚款等处理。

2.故意损坏活动室设施设