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企业员工因病缺勤记录与复工追踪制度

第一章总则

为规范员工因病缺勤的记录与复工的追踪，保障员工的身体健康与工作效率，特制定本制度。该制度旨在明确缺勤记录的管理流程、复工的条件及相关责任，确保员工在因病缺勤后能够顺利复工，维护企业的正常运作。

第二章适用范围

本制度适用于企业所有正式员工，包括全职及兼职员工。所有因病缺勤的员工均需遵循本制度的相关规定。制度内容涵盖缺勤记录、复工申请、健康检查及相关责任等方面。

第三章缺勤记录

缺勤记录的管理由人力资源部负责。员工因病缺勤时，应及时向直接上级报告，并填写《病假申请表》。申请表需包括缺勤原因、缺勤起止时间等基本信息。员工在缺勤期间，需定期向上级报告病情进展和预计复工时间。

缺勤记录需按照以下步骤进行管理：

1.病假申请：员工向上级提交病假申请表，说明缺勤原因及预期返回工作时间。上级审核并签字确认。

2.人力资源备案：人力资源部将病假申请表归档，建立员工缺勤记录档案。记录内容包括员工姓名、部门、缺勤起止时间及病假类型。

3.每月汇总：人力资源部每月对缺勤记录进行汇总，分析缺勤情况并形成报告，向管理层反馈。

第四章复工申请

员工在病假结束后，需提交《复工申请表》，申请表中应包括健康状况、医生意见及复工时间等信息。复工申请需经过以下流程：

1.提交复工申请：员工填写《复工申请表》，并附上医生开具的健康证明，确认已康复适合工作。

2.审核与批准：直接上级审核复工申请，确认员工健康状况符合复工要求后，提交人力资源部进行备案。人力资源部对复工申请进行最终审批。

3.健康检查：根据企业规定，员工在复工前需接受健康检查。人力资源部负责安排检查，确保员工符合工作条件。

4.复工通知：审核通过后，人力资源部将以书面形式通知员工复工时间及相关注意事项。

第五章健康检查

健康检查是确保员工能够安全复工的重要环节。企业可根据实际情况，选择合适的医疗机构进行健康检查。检查内容包括但不限于常规体检及与缺勤原因相关的专项检查。健康检查的具体要求如下：

1.检查项目：根据缺勤原因，指定健康检查项目，必要时可要求员工进行进一步的医疗评估。

2.检查结果：医疗机构应出具健康检查报告，员工需将报告提交至人力资源部，作为复工的依据。

3.复工限制：若健康检查结果不符合复工条件，员工需根据医生建议进行进一步治疗，待恢复健康后再申请复工。

第六章责任与监督

各部门在实施本制度过程中需明确责任，确保制度的有效执行。具体责任分工如下：

1.员工职责：员工应如实填写病假和复工申请，按规定进行健康检查，及时向上级报告病情变化。

2.直接上级职责：直接上级需对员工的病假申请进行审核，关注员工的健康状况，协助人力资源部做好缺勤记录。

3.人力资源部职责：人力资源部负责缺勤记录的管理、复工申请的审核及健康检查的安排，定期汇总缺勤情况并向管理层反馈。

4.管理层职责：管理层需关注员工健康与缺勤情况，支持人力资源部的工作，确保制度的落实。

第七章记录与反馈

为确保制度的有效性，企业应建立记录与反馈机制。具体要求如下：

1.记录保存：所有缺勤记录、复工申请及健康检查报告需保存至少三年，以备查阅。

2.反馈机制：员工可对缺勤记录与复工追踪制度提出意见与建议，人力资源部定期收集反馈信息，并对制度进行评估与改进。

3.定期评审：企业应每年对本制度进行一次全面评审，依据实际执行情况进行修订，确保制度的适用性与有效性。

附则

本制度由人力资源部负责解释，自颁布之日起实施。制度的修订需经过管理层审批，并及时向全体员工发布。通过实施本制度，企业期望在关注员工健康的同时，保障企业的正常运作与发展。