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2024监控工程售后服务承诺书模板
尊敬的客户:
感谢您选择我们的监控工程服务。为了确保您在使用我们的监控系统过程中能够得到及时有效的技术支持和服务,我们特此向您提供以下售后服务承诺:
一、服务宗旨
我们承诺以客户满意为核心,提供专业、及时、高效的售后服务。
二、服务内容
2.1我们提供的监控工程包括但不限于设备安装、调试、维护等服务。
2.2我们承诺对所提供的监控系统设备提供至少_______年的质保期。
三、质保期限
3.1自监控工程竣工验收合格之日起,我们提供_______年的免费质保服务。
3.2质保期内,因设备自身质量问题导致的故障,我们负责免费维修或更换。
四、响应时间
4.1我们承诺在接到客户服务请求后_______小时内响应。
4.2对于紧急情况,我们承诺在_______小时内到达现场进行处理。
五、维修服务
5.1质保期内,我们提供免费维修服务,不收取人工费和材料费。
5.2质保期外,我们提供有偿维修服务,收费标准按照_______执行。
六、技术支持
6.1我们提供_______小时技术支持热线服务。
6.2我们提供远程技术支持服务,协助客户解决使用过程中的技术问题。
七、备件供应
7.1我们保证在质保期内提供所需的备件供应服务。
7.2质保期外,我们提供备件供应服务,但可能收取相应费用。
八、服务升级
8.1我们承诺根据技术发展和客户需求,不断升级服务内容和服务质量。
8.2我们提供系统升级、功能扩展等服务,具体费用根据实际情况协商确定。
九、客户反馈
9.1我们重视客户的反馈和建议,设立专门的客户服务部门收集和处理客户意见。
9.2我们承诺对客户的反馈在_______个工作日内给予回复。
十、服务承诺的变更
10.1如因不可抗力或其他特殊原因需要变更服务承诺,我们将提前通知客户,并尽量减小对客户的影响。
十一、其他
11.1本服务承诺书作为监控工程合同的补充,与合同具有同等法律效力。
11.2本服务承诺书的最终解释权归我们所有。
十二、生效条件
12.1本服务承诺书自客户签字确认之日起生效。
客户(签字):_______________________日期:____年____月____日
公司名称(盖章):_____________________日期:____年____月____日
(注:以上为服务承诺书的前半部分,后半部分将在下一个提问中继续提供。)正文结束。
十三、附件
13.1本服务承诺书包含以下附件,附件与本承诺书具有同等法律效力:
附件一:服务流程图
附件二:质保服务细则
附件三:备件供应清单及价格表
附件四:技术支持服务热线及工作时间
附件五:客户反馈处理流程
十四、违约行为及认定
14.1违约行为包括但不限于:
未能在约定时间内响应客户的服务请求;
未能在约定时间内到达现场处理紧急情况;
未能提供符合约定的维修或更换服务;
未能提供持续的技术支持服务;
未能及时反馈客户意见的处理结果。
14.2违约行为的认定需经双方协商一致或由第三方权威机构鉴定。
十五、法律名词及解释
15.1“质保期”:指自监控工程竣工验收合格之日起,至约定的免费质保服务结束之日止的时间段。
15.2“不可抗力”:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。
15.3“备件”:指为保证监控系统正常运行所需的替换部件。
十六、执行中遇到的问题及解决办法
16.1如遇备件短缺问题,我们将及时与供应商沟通,并寻找替代方案。
16.2若因技术更新导致原有设备无法升级,我们将提供最新的产品升级方案。
16.3对于客户反馈的问题,我们将建立快速响应机制,确保问题能够得到及时解决。
十七、所有应用场景
17.1本服务承诺书适用于所有由我们提供的监控工程项目。
17.2无论是商业、住宅还是公共设施的监控系统,我们都将提供同等标准的售后服务。
附件一:服务流程图
描述服务请求的提交、受理、处理、反馈等整个流程的图表。
附件二:质保服务细则
详细说明质保服务的范围、条件、流程和质保期限等。
附件三:备件供应清单及价格表
列出所有可能需要的备件,包括型号、规格、价格等信息。
附件四:技术支持服务热线及工作时间
提供技术支持服务的联系方式和工作时间表。
附件五:客户反馈处理流程
描述客户反馈的收集、分类、处理和反馈的整个流程。
(注:以上为服务承诺书的后半部分及相关附件,正文结束。)
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