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石矿场安全生产档案管理制度
一、为了贯彻实施“安全第一,预防为主、综合治理”的方针,抓好安全生产中生产技术,设施设备,事故隐患,危险源管理,同时对生产中发生的安全事故(含设备制度、工伤事故)做好登记建档,根据国家有关规定,特制定本制度。
二、按照集中统一管理的原则,我矿建立以矿长为直接领导,档案室为管理部门的统一管理办法,以维护完整与安全,便于有效利用,档案室设有兼职档案员,基层班组有兼职资料员,业务上由安全管理人员统一安排的指导。
三、归档分类内容,我矿安全档案分为七大类。
1、各级安全生产组织机构。机构设置名称及分布配备人数,各级安人生产责任人花名册,各级安全生产专(兼)职管理人员,特种作业人员花名册等。
2、执行国家安全生产法律法规及相关安全生产标准的有关凭据。新建、改建、扩建工程项目的安全设施“三同时报建与审批资料,其他安全评价(估)、安全认证安全资格的凭证等。
3、安全生产规章制度。各级安全生产职责,安全生产奖惩制度,年度安全生产工作计划、重点生产经营项目或重要防范部位的安全生产措施,安全生产操作规范,其它劳动保护、安全运行、安全值班、安全竞赛等管理制度。
4、日常安全生产工作落实记录。每月或每季度的安全生产形势分析会议安全生产检查活动的月检或季检、周检、日检记录以及根据上级要求开展的安全生产专项检查记录,其它有关安全生产关系活动记载等。
5、安全生产教育培训计划与实施。各级安全监督人员和企业负责人、安全管理人员、特种作业人员送培计划和培训情况,已开展的安全教育活动资料等。
6、危险设施和场所的登记与管理。危险源和危险点的名称、数量、部位和种类登记表,特种设备的名称、数量和检测备案资料,危险设施、场所的监控与管理活动记录,防范安全生产事故突发事件的应急处理预案等。
7、事故查处与事故隐患整改。发生事故的登记及现场处理记录,处理事故“四不放过活动记录及对责任人实施的组织处理决定的凭证,发现事故隐患的登记及应急排险记录,隐患整改的组织、跟踪与验收活动资料等。
三、种类资料的整理、存放要求
1、所有记录、资料均以时间为序进行记载、存放
2、各类资料保存期限,根据性质,分为永久、长期、短期三种保存期。
3、二级责任人参加的、组织的安全生产均必须记载在统一的安全生产关系学习记录本上,对于传达矿部和上级文件会议精神时,必须在当天的学习记录上加以说明。
4、各班组在组织学习时,有附加材料时该材料必须同时保存于档案盒内;
5、各班组学习时,结合自身特点提出的一些要求等新内容必须详细加以记录,并及时报公司安委会。
6、在学习过程中,各班组下属人员提出的一些意见、想法,也必须详加记载,并以书面形式报安全管理人员备案。
7、对于涉及可能引发一些较大安全责任事故的情况及相关资料必须矿备查。
8、矿和安全管理人员进行的安全检查均必须有记录;其中矿组织的,对各班组的检查结果必须双方签字预以确认。
9、检查档案必须明确记载检查的时间、范围、参加人员和检查的安全隐患及整改措施。
10、检查过后,各班组能自动整改的必须及时把查出的安全隐患和整改措施书在形式上报安全管理人员,并在该检查页内详细记载上时间,完成整改后把完成时间记上并书面上报安全管理人员已完成。
11、对于各班组不可能自己进行整改的,需要矿协调的,各班组必须把查出的安全隐患和初步整改方案上报安全管理人员,同时在该检查记录页上记录下上报时间和完成整改的时间及整改的结果,一时不能予以整改的,在该页简要记载有关班级的反馈意见、等,有附件的注明有附件和附件去向。
12、对于安全隐患和整改措施方案等附属材料,必须与整改结果存放在一起,以检查时间为序另归一类。
13、对安全生产工作中的有关文件,必须妥善保管,原则上下允许借出原件(拿走),但可以复印。如特殊情况需借出原件时,必须经矿长批准,并且办理借用手续。
六、本制度自发布之日起实施。矿安全管理人员解释。
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