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1目的
为进一步规范化管理公司平面设计，提升公司品牌形象，特制定本管理制度。
2适用范围
本制度适用于XXX及各分、子公司的平面设计管理工作。
3引用标准和文件
《宣传管理程序》
4职责
4.1宣传：负责平面设计的设计、制作、存档工作以及与供应商的对接。
4.2宣传组：负责评估平面设计供应商。
4.3其他部门：填写设计所需《宣传及设计需求申请表》并提供相关资料与信息。
5作业内容
5.1概述
5.1.1本管理制度覆盖了平面设计所包含的内容及设计管理全过程。
5.1.2本制度包含：平面设计内容、设计流程、制作及文件存档。
5.2平面设计内容
5.2.1平面设计主要包含logo、商标、宣传册、海报、宣传PPT、包装、赠品、各类印刷品、各种效果图设计等。
5.2.2其中宣传册作为公司重要宣传物料，其管理具体详见《宣传册管理制度》。
5.3平面设计流程
5.3.1其他部门所有的平面设计需求，需要填写《宣传及设计需求申请表》，主要包含：
5.3.1.1时间、用途、项目、类型和数量等基本诉求。
5.3.1.2设计尺寸、风格、参考案例等。
5.3.2宣传应该在需求时间内完成设计任务，若有特殊情况自行协调需求日期。
5.3.3宣传在接到设计任务后，应先了解收集有关资料，并与需求部门沟通，深入了解设计内容、设计方向、设计风格等。
5.3.3.1宣传负责平面设计供应商的寻找及调研，宣传组评估选择合适的供应商，超过5万元需启动招标流程，详细请参考《招投标管理制度》。
5.3.3.2宣传全权负责与供应商的沟通对接，应保证需求部门述求进行正确的传递和反馈。
5.3.4宣传与需求部门进行初稿方案交流后进入方案深化阶段。
5.3.4.1设计过程中应当多与需求部门沟通，了解需求部门的修改意见。
5.3.4.2平面设计主要以需求部门的要求为主导，宣传可提供专业化的意见。
5.3.4.3对于平面设计的修改，需求部门应明确表达诉求，宣传不断完善设计直至确定方案。
5.3.4.4所有的平面设计需遵循《VI手册》相关约定。
5.4平面设计的制作
5.4.1宣传应当配合需求部门做好跟踪印刷过程，解决过程中相关设计问题。
5.4.2印刷材质主要以需求部门的要求为主导，宣传可提供专业化的意见。
5.4.3宣传负责印刷供应商的寻找及调研，宣传组确定选择合适的供应商，超过5万元应启动招标流程，详细请参考《招投标管理制度》。
5.5平面设设计资料的存档
5.5.1宣传负责所有相关资料及设计文档的存档，主要包括：
5.5.1.1需求申请表及需求相关资料文档。
5.5.1.2平面设计过程文件(设计版、图片版)。
5.5.1.3平面设计成果(设计版、图片版)。
5.5.2每周五整理设计相关文档存放至服务器中SM宣传文件内。
6作业流程图
6.1流程图无
7相关记录表单和文件
7.1《VI手册》XX
7.2《宣传及设计需求表》
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