2024年新版检验检测机构全套程序文件汇编 .pdfVIP

2024年新版检验检测机构全套程序文件汇编

1.目的

为了保护客户机密信息和所有权。

2.范围

本程序文件包括了以下领域的机密：

2.1客户提供的样品及其技术资料；

2.2客户的专利权；

2.3对客户送检样品检测结果的所有权；

2.4对参加本公司间比对的检测结果进行保密。

3.职责

3.1公司总经理

3.1.1落实保护客户机密信息和所有权的各项措施所需的资源和

责任人。

3.2技术负责人

3.2.1对各项保密措施的实施进行监督检查。

3.3综合部经理

3.3.1了解和掌握客户对机密信息和所有权的要求;

3.3.2对本公司保密设施进行检查，并提出改进意见和监督实施

。

3.4样品管理员

3.4.1认真做好对客户的样品和相关资料在接收和传递过程中的

保密工作，记录客户对样品及相关资料的保密要求；

3.5资料管理员

3.5.1做好对有保密要求的文件和资料的管理,防止保密文件丢

失、损坏和随意借阅。

3.6其他有关人员

3.6.1自觉遵守本公司的保密规定，做好本公司的保密工作；

4.工作程序

4.1样品和技术资料的交接

4.1.1本公司在接受客户的检测任务时，样品管理员应向客户详

细询问对样品及技术资料的保密要求，并记录委托人提交的所

有样品、附件、技术资料和其它随带物品，客户有特殊要求时

，样品管理员应按照客户的保密要求安排存放技术资

文件编号:XXXX-CX01-2018

XXXXXXXXXXXX有限公司

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01保护客户机密信息程序颁布日期:2018年2月15日

料和样品。

4.1.2样品管理员应主动询问客户样品是否需要保密，若需进行

保密时，应在委托单下方注明“保密”字样。

4.1.3样品管理员在与客户完成样品以及技术资料的登记和交接

后，双方应在委托单上签署交接人的姓名，在客户取回样品和

技术资料之前，接收人应对此期间的保密承担责任。

4.1.4样品管理员应对需要保密的资料和样品，采取保密的隔离

保管措施，对需要进行传递的与检测相关的文件资料，应由交

接双方做好登记、签字的交接记录，防止在交接中出现丢失和

泄密。

4.1.5传递中的接收人应按照本公司的保密要求和规定保管检测

样品及其技术资料。

4.1.6本公司建立提供保密工作和保密要求的工作环境和条件，

并落实专人负责。综合部经理应经常对这一保密设施的要求进

行检查。

4.1.7检测后样品及技术资料应及时返回给样品管理员，由样品

管理员按照客户的保密要求处置和保存。

4.1.8在确保其他客户机密信息的前提下，允许客户监视与其相

关的检测和资料。

4.2保护客户的专利权和所有权

4.2.1本公司承诺保护客户的专利权和所有权。对客户提交的检

测样品和技术资料未经客户的书面允许不得对样品和技术资料

进行复印、拍照、录像或带离工作区域，不允许与检测无关的

人员参观。

4.2.2分包检测时，本公司应对分包本公司提出保密责任要求，

并对分包检测实施保密监督。

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4.2.3本公司出具的检测报告的所有权属客户，未经客户书面同

意，本公司承诺不公开和复制检测结果，不引用检测数据，不

用于本公司和其他地方的科研与开发。

4.2.4本公司向客户出具的检测报告的著作权属本公司。员工根

据需要可借阅，借阅时必须向质量负责人提出申请，经批准后

，方可在本公司阅读，不允许将资料私自带离本公司。

文件编号:XXXX-CX01-2018

XXXXXXXXXXXX有限公司

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01保护客户机密信息程序颁布日期:2018年2月15日

4.2.5未经本公司书面许可，客户不得部分复制检测报告和部分

引用检测数据或结果（全文复制和引用除外）,否则本公司将视

为客户侵害了本公司检测数据的著作权。

4.2.6监督检测的结果，在有关行政部门向外发布以前，任何人

不得向外泄