chapter 4 资料表进阶设定.docxVIP

CHAPTER4

資料表進階設定

文字資料-寬度

「文字」資料類型可用以存放任何鍵盤上打得出來

的字元，包括中/英文、數字、空白或特殊符號。輸

入時，只須由左而右照著打即可，並無多大困難。

「文字」資料類型的欄位，最多可存放255個字元，但通常會視情況加以縮短，以免浪費空間。

定義「文字」資料類型的欄位長度時，應以能容納得下最長資料作為考慮，以免資料無法全數輸入或被截斷。如，所有記錄中，最長之地址使用了50個字，那此欄之『欄位大小』，至少得安排為50，以

免資料無法全數輸入。

設定欄位大小後，此欄最多就只能輸入該大小所設

設定欄位大小後，此欄最多就只能輸入該大小所設定之寬度的資料。如，將員工編號的大小安排為4：

（請開啟『員工編號-長度4』資料表進行練習）

輸入時，於達到寬度上限4後，即無法再輸入任何

字：

文字資料-格式

轉換大小寫

如『英文名-大小寫』資料表，其『英文名』欄原來並未安

排任何格式：

目前，其內容含有不適當之大小寫：

將格式安排為：@

可將其全部轉為大寫：

若安排為：@

則全部轉為小寫。(若想將第一個字轉為大寫；其餘的字均轉為小寫。請參見後文『輸入遮罩』之『英文首字大寫』資料表）

有資料與無資料使用不同格式

「文字」類型之資料格式，尚可以分號（;）割分為兩部份，其第一部份之格式適用於已完成輸入之文字；第二部份則適用於零長度之虛字串或Nul資l料（無資料）。如，『員工姓名-格式』資料表之

原內容，第二筆並無資料，目前為空白。

若將其格式安排為：@藍[色];無資料[紅色]

會將輸有資料之欄位轉為藍色；但對尚未輸入資料之欄位則顯示一個紅色之『無資料』：

「備忘」資料型慈之資料，基本上也是文字內容，只差它是大量文字而已。啟而亦可使用與

「文字」相同之格式設定。如：

輸入遮罩

輸『入遮罩』適用於輸入時之格式設定，可於輸入資料當中，將資料轉換為指定之外觀或格式，可控制資料美觀及正確性，有時也可以簡化輸入過程。

其設定也會影響先前已經輸入之舊資料。故也可以拿來當字元格式使用，只是其安排位置是在『輸入遮罩』處；而非『格式』處。

前文『英文名-大小寫』之例子，擬將英文名稱改為第一個字大寫，其餘字改為小寫。光靠格式字元，

並無法達成。此時，可藉助遮罩來完成。

可用的樣版符號字元

英文名首字大寫其餘小寫

如，『英文首字大寫』資料表的原內容存有不適當之大小寫：

將其『輸入遮罩』安排為：

?????????????????????

可將所輸入之第一個英文字轉為大寫，其餘轉小寫：

貨品編號為四位數字

輸『入遮罩』主要是用於輸入資料之時，控制資料正確性。如，『貨品編號為四位數字』資料表之原

設定為：

是絕不可能控制所輸入的資料為4個數字。可能會

打出超過長度之文字或數字：

將全部記錄刪除後，若將『欄位大小』改為4：

是可控制其最多只能輸入四個字，但卻不保證其為數字，且也有可能輸入不足四位之文數字：

若將其『輸入遮罩』安排為：0000

遮罩字元0，表示必須輸入0～9之數字，不可省略任一個字元。4個0，可控制其必須輸入四個數字，不可能含有文字或輸入不足四位之數字。當輸入文字時，是打不出任何內容，只能輸入數字。

若故意輸入不足四位之數字，將獲致下示之錯誤：

所以只能打出怜為四位數之數字而已。此時，由

所以只能打出怜為四位數之數字而已。此時，由於『輸入遮罩』處設定了四個0，啟而即便其『欄

位大小』設定為超過4，也不可能輸入超過四個數字。

貨品編號首字大寫後接3位數字

『貨品編號首字大寫後接3位數字』資料表中，『貨品編號』欄若只設定『欄位大小』為4，肯定

還是會打出鼠成一片之文數字。如：中文、大小寫英文、全數字、部份英文與部份數字、……：

故將其『輸入遮罩』設定為：L000

遮罩字元L，可輸入大小寫之A～Z字母，不可省略。遮罩字元0，表示僅允許0～9之數字，必須輸入不可省略。

L000，可控制其第一個字必須為英文字母，後接三個數字。當第一個字輸入數字時，是打不出任何內容，只能輸入英文字。其後三個字，則必須輸入數字。若故意輸入不

足四位，仍將獲致錯誤。

若將其『輸入遮罩』改為：L000但是第一個英文字，卻可能會打出小寫字：

若將其『輸入遮罩』改為：L000

則可再控制第一個英文自動轉為大寫：

利用精靈完成輸入遮罩

雖然看起來全為數字之『電話』欄，因為並不可能會對這些資料進行數值運算，啟應仍採選用以「文字」類型來存放為宜。

『電話』欄內，通常應包含區碼與電話兩個部份，如：

(02)2678-2231。以『電話遮罩-精靈』資料表為例，若未設定任何輸入遮罩。