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预防接种证查验工作管理制度

第一章总则

第一条目的

为保障公共卫生安全，提高预防接种工作效率，确保预防接种证查验工作的规范化管理，根据《中华人民共和国疫苗管理法》《中华人民共和国传染病防治法》及相关卫生法规，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于本单位所有涉及预防接种证查验的工作人员，包括但不限于医务人员、行政管理人员、信息技术人员等。

第三条依据法规

本制度依据以下法规和政策制定：

1.《中华人民共和国疫苗管理法》

2.《中华人民共和国传染病防治法》

3.《国家免疫规划管理办法》

4.《公共卫生法》

第二章管理规范

第四条职责分工

1.医务部：负责预防接种证的查验工作，确保查验流程的科学性和有效性。

2.信息技术部：负责查验系统的维护与更新，确保数据的安全和准确。

3.行政管理部：负责相关文件的管理和存档，确保查验记录的完整性。

4.培训部：负责对工作人员进行定期培训，提高查验工作专业性。

第五条查验标准

1.查验对象应持有有效的预防接种证，证书应清晰可读，内容应完整。

2.查验人员应具备相应的专业知识，能够识别疫苗接种记录的真实性。

3.对于接种记录有疑问的，需进行进一步核实，必要时可联系接种单位。

第三章操作流程

第六条查验流程

1.准备阶段

1.1查验人员提前准备查验工具和设备，确保其正常运转。

1.2收集查验对象的基本信息，包括姓名、身份证号码等。

2.查验阶段

2.1查验人员对预防接种证进行初步检查，确认证件的完整性与真实性。

2.2通过信息系统查询接种记录，核对信息是否一致。

2.3对于查验合格的，记录相关信息；对于不合格的，进行详细记录并告知查验对象。

3.反馈阶段

3.1将查验结果反馈给相关部门，必要时进行汇报。

3.2对于查验中发现的问题，及时提出整改建议。

第七条特殊情况处理

1.证件遗失

查验对象如遗失预防接种证，应提供相关证明文件，并由接种单位出具接种记录，方可办理临时接种证明。

2.接种记录不符

如发现接种记录与实际情况不符，查验人员应立即停止查验，并通知相关部门进行调查。

第四章监督机制

第八条监督措施

1.内部监督

定期对查验工作进行自查，确保查验流程的规范性和有效性。

2.外部监督

接受卫生行政部门的监督检查，配合外部审计与评估，确保查验工作的依法合规。

第九条记录与反馈

1.记录管理

所有查验记录应由行政管理部负责整理和存档，保存期限不得少于三年。

2.反馈机制

查验工作结束后，应及时向相关部门反馈查验结果，并提出改进建议。

第五章附则

第十条解释与生效

1.本制度由负责管理部门解释，解释权归本单位所有。

2.本制度自发布之日起实施，如需修订应由相关部门提出建议，经过评审后进行修订。

第十一条修订流程

1.有关部门可根据实际情况提出修订建议。

2.修订建议应经过相关职能部门和管理层审批后方可实施。

结语

本制度旨在通过规范预防接种证查验工作，保障公共卫生安全，维护人民群众的健康权益。通过各部门的共同努力，确保制度的有效实施，提升整体查验工作水平，为健康中国的建设贡献力量。