2024年-详细解读版机关单位合同管理制度 .pdfVIP

机关单位合同管理制度

一、引言

合同管理是机关单位日常运营管理的重要组成部分，对维护机

关单位合法权益、防范法律风险、提高合同履行效率具有重要意义

。为了规范机关单位合同管理，确保合同签订、履行、变更、解除

等环节的合法性、合规性，根据《合同法》等相关法律法规，结合

机关单位实际情况，特制定本合同管理制度。

二、合同管理机构及职责

1.合同管理机构

机关单位应当设立合同管理机构，负责合同管理的日常工作。

合同管理机构可以设立在机关单位的法律事务部门或者专门成立合

同管理科（室）。

2.合同管理职责

合同管理机构的主要职责包括：

（1）拟定合同管理制度，并监督执行；

（2）负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等工作

；

（3）负责合同档案的建立、保管和归档工作；

（4）负责合同纠纷的处理，协助机关单位进行诉讼、仲裁等活

动；

（5）负责合同管理人员的培训、考核和奖惩工作；

（6）其他与合同管理相关的工作。

三、合同管理流程

1.合同起草

（1）合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规，不得违反

法律法规的强制性规定；

（2）公平原则：合同双方的权利义务应当对等，不得损害对方

合法权益；

（3）诚信原则：合同双方应当遵循诚实信用原则，履行合同约

定的义务；

（4）明确性原则：合同条款应当明确、具体，避免产生歧义。

2.合同审核

合同审核应当由合同管理机构负责，审核内容包括：

（1）合同主体资格是否符合法律法规及机关单位规定；

（2）合同内容是否符合法律法规及机关单位规定；

（3）合同条款是否明确、具体，是否存在歧义；

（4）合同签订是否符合法定程序；

（5）其他需要审核的事项。

3.合同签订

（1）合同双方对合同条款进行充分沟通，达成一致意见；

（2）合同双方在合同文本上签字（或盖章），并注明签订日期

；

（3）合同签订后，应当及时将合同文本送交合同管理机构备案

。

4.合同履行

（1）全面履行原则：合同双方应当按照合同约定，全面履行各

自的权利义务；

（2）协作履行原则：合同双方应当相互协作，共同完成合同约

定的目标；

（3）变更、解除合同应当遵循法定程序。

5.合同变更、解除

（1）合同双方协商一致，达成变更、解除合同的协议；

（2）合同变更、解除协议应当采用书面形式，并经合同管理机

构审核；

（3）合同变更、解除协议签订后，合同管理机构应当及时办理

相关手续，并通知相关部门。

四、合同档案管理

1.合同档案的建立

合同管理机构应当建立合同档案，对合同签订、履行、变更、

解除等环节的相关资料进行归档。

2.合同档案的保管

合同档案应当妥善保管，防止丢失、损毁或者泄露。合同档案

的保管期限不得少于合同履行期限。

3.合同档案的查阅

（1）合同档案的查阅应当经过合同管理机构的同意；

（2）查阅合同档案应当填写查阅申请表，并说明查阅事由；

（3）查阅合同档案应当在合同管理人员的陪同下进行，不得擅

自带走合同档案。

五、合同纠纷处理

1.合同纠纷的预防

机关单位应当加强合同管理，防范合同纠纷的发生。合同管理

机构应当定期对合同履行情况进行检查，发现问题及时处理。

2.合同纠纷的处理

合同纠纷发生后，合同管理机构应当及时采取措施，协调解决

纠纷。如协商无果，可以通过诉讼、仲裁等途径解决。

六、附则

1.本制度自发布之日起实施。

2.本制度的解释权归机关单位合同管理机构。

3.本制度未尽事宜，按照国家法律法规及机关单位相关规定执

行。

4.本制度如与国家法律法规相抵触，按照国家法律法规执行。

机关单位合同管理制度是为了规范机关单位合同管理，确保合

同签订、履行、变更、解除等环节的合法性、合规性，保护机关单

位合法权益，防范法律风险。机关单位应当认