食堂食材采购招标规定.docx

食堂食材采购招标规定

合同编号：__________

甲方（采购方）：__________

地址：__________

联系方式：__________

乙方（供应商）：__________

地址：__________

联系方式：__________

鉴于甲方为食堂食材采购需求，乙方愿意提供相关食材供应服务，双方经友好协商，达成如下协议：

第一条合同标的

1.1本合同标的为食堂食材，包括但不限于米、面、油、肉类、蔬菜、水果等。

1.2乙方应按照甲方的要求，提供符合食品安全、卫生标准及质量要求的食材。

第二条合同价格及支付方式

（1）市场定价：根据市场行情，双方协商确定食材价格；

（2）固定定价：双方约定固定价格，如有市场波动，双方可协商调整。

2.2甲方按月度结算方式向乙方支付食材费用。

第三条交付及验收

3.1乙方应在甲方指定地点按时交付食材。

3.2甲方应安排专人负责验收食材，并于验收合格后签字确认。

3.3如乙方交付的食材不符合约定，甲方有权要求乙方在规定时间内更换或退货。

第四条质量保证及售后服务

4.1乙方保证所供食材符合国家食品安全、卫生标准及甲方要求。

4.2如甲方在使用过程中发现食材质量问题，乙方应在接到通知后24小时内给予答复并处理。

4.3乙方应对甲方提出的合理投诉给予及时解决，确保甲方食堂的正常运营。

第五条保密条款

5.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密等，应予以严格保密。

5.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。

第六条违约责任

6.1如乙方未能按约定时间、地点、质量交付食材，甲方有权要求乙方支付违约金。

6.2如甲方未按约定时间支付食材费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金。

第七条争议解决

7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第八条其他约定

8.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。

8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。

8.3本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

甲方（采购方）：__________

乙方（供应商）：__________

代表（或授权代表）：__________

代表（或授权代表）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.食堂食材采购需求清单

2.乙方供应商资质证明文件

3.食材质量检验报告

4.食品安全许可证

5.运输及储存条件说明

6.合同履行过程中的沟通记录

二、违约行为及认定：

1.乙方未能按约定时间、地点、质量交付食材，甲方有权要求乙方支付违约金。

2.甲方未按约定时间支付食材费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金。

3.如乙方交付的食材不符合约定，甲方有权要求乙方在规定时间内更换或退货。

4.如甲方在合同履行过程中提出合理投诉，乙方未能及时解决，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.甲方（采购方）：指具有食堂食材采购需求并与此签订合同的法人或其他组织。

2.乙方（供应商）：指承担食堂食材供应服务义务的法人或其他组织。

3.食材：指符合合同约定的食品，包括米、面、油、肉类、蔬菜、水果等。

4.违约金：指一方未履行合同约定义务，按照约定向对方支付的赔偿金。

5.滞纳金：指一方未按约定时间支付费用，按照约定向对方支付的延迟支付赔偿金。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.食材质量问题：发现食材质量不符合约定时，立即通知乙方，要求在规定时间内更换或退货。

2.交付时间及地点问题：与乙方协商确定合理的交付时间及地点，确保食堂正常运营。

3.费用支付问题：确保甲方按时支付食材费用，避免产生滞纳金。

4.沟通协商问题：建立有效的沟通渠道，及时解决合同履行过程中的争议和问题。

五、所有应用场景：

1.甲方为食堂食材采购需求，乙方提供食材供应服务。

2.甲方对乙方交付的食材质量、时间、地点有特定要求。

3.乙方按照甲方要求，提供符合食品安全、卫生标准及质量要求的食材。

4.双方就食材价格、交付、验收、质量保证、售后服务等方面达成一致。

5.双方签订合同，明确保密条款、违约责任、争议解决等事项。