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山东热电公司办公用品管理规定

第一章总则

第一条目的

为加强办公用品的标准化管理，统一规范，明确职责，认真执行费用预算，降低成本，结合山东热电公司及工作的实际情况，特制定本规定。

第二条适用范围

本规定适用于山东热电公司及办公用品管理。

第三条术语和定义

本规定所称的办公用品是指稿纸、复写纸、彩纸、铅笔、钢笔、中性笔、墨水、胶水、橡皮、曲别针、大头针、钉书器、计算器等小型办公用品。

第二章管理职责

第四条计划部是办公用品的归口管理部门，主要职责为：

（一）负责办公用品管理规定制定、标准确定、计划部负责办公用品的审批、采购工作。

（二）负责统一购买和发放消耗性办公用品。

（三）负责配备和调剂新增岗位员工的办公用品。

第五条各部门职责

（一）负责对所用设备的日常管理，按照使用说明书正确使用，防止误操作造成设备损坏。

（二）负责向计划部提交办公用品使用计划。

（三）财务部为办公用品的资金与核算归口管理部门，负责办公用品的资金核算工作。

第三章办公用品执行标准

第六条办公用品配备标准：公司领导根据工作需要按需配备，部门中层岗位80元/人.年，一般管理岗位60元/人.年，工人岗位30元/人.年（办公用品清单见附件）。

第七条计划部列出日常办公用品清单，各部门人员在标准清单范围内选择配备办公用品，各部门通过电子商城选配汇总后，由计划部物资专责报公司领导审批后，执行统一采购。

第四章报告和记录

第八条执行本制度形成的报告和记录清单及表样见附件1。

第五章附则

第九条本规定由计划部负责解释。

第十条本规定自发布之日起施行。

附件：1.报告与记录清单

附件1：

34046-04.04.01-A03-JL01

报告与记录清单

序号

记录编号

名称

填写部门

保存地点

保存期限

保存形式

纸质/电子

1

34046-04.04.01-A03-JL01

报告与记录清单

计划部

计划部

2

34046-04.04.01-A03-JL02

办公用品明细

计划部

计划部

34046-04.04.01-A03-JL02

办公用品明细

序号

用品名称

型号

单位

单价（元）

1

订书器

得力可旋转

个

2

订书钉

得力

盒

3

计算器

得力中号

个

4

中性笔

0.5mm

盒

5

中性笔芯

0.5mm

支

6

钢笔

英雄（）

支

7

墨水

鸵鸟

盒

8

剪刀

得力

把

9

彩色长尾票夹

得力小

盒

10

彩色长尾票夹

得力中

盒

11

彩色长尾票夹

得力大

盒

12

5603档案盒

得力

个

13

文件夹

得力

个

14

美工刀

得力

个

15

1#电池

南孚

节

16

5#电池

南孚

节

17

7#电池

南孚

节

18

橡皮

得力

块

19

透明胶

小

个

20

透明胶

大

个

21

双面胶

个

22

书历

4联铁质

个

23

书历

3联铁质

个

24

刀片

得力

盒

25

台历架

30CM*50CM

个

26

名片盒

个

27

A4封皮

包

28

588桌牌

立式

个

29

纸杯

一次性

包

30

纸杯杯托

塑料

包

31

介绍信

本

32

19925笔记本

皮面

本

33

19916笔记本

皮面

本

34

活页笔记本

本

35

30CM直尺

得力

支

36

2042美工刀

得力

把

37

7313胶水

得力

瓶

38

旋笔刀

得力

个

39

针盒

得力

个

40

保管帐

16k薄

本

41

信封

个

42

烟灰缸

个

43

口取纸

袋

44

保管帐

16k厚

本

45

复写纸

16K

盒

46

9864印台

个

47

1209印台

个

48

档案盒5602

个

49

档案盒5603

个

50

609资料册

个

51

809资料册

个

52

直别针

得力

盒

53

2B铅笔

中华

盒

54

台式笔

得力

支

55

368笔筒

个

56

8位号码机

个

57

5米钢卷尺

盒

58

A4塑封膜

A4

包