数据安全与保密协议(涉及人工智能数据).docx

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数据安全与保密协议(涉及人工智能数据)

甲方:

公司名称:[甲方公司全称]

法定代表人:[甲方法人姓名]

地址:[甲方公司地址]

联系电话:[甲方联系电话]

乙方:

公司名称:[乙方公司全称]

法定代表人:[乙方法人姓名]

地址:[乙方公司地址]

联系电话:[乙方联系电话]

鉴于甲方与乙方在法律业务中涉及人工智能数据的处理、存储、传输与使用等活动,为确保数据安全,保护双方的合法权益,依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规规定,特订立本协议。

一、定义与范围

1.本协议所涉及的人工智能数据(以下简称“数据”)包括但不限于:

-用于训练人工智能模型的法律文本数据,如法律法规条文、司法案例文书、合同文本、法律咨询记录等。

-人工智能模型运行过程中产生的中间数据、分析结果数据以及基于这些数据生成的报告、统计信息等。

-与法律业务相关的用户数据,如客户身份信息、案件相关方信息、用户在法律人工智能应用中的行为数据等,这些数据可能被用于优化人工智能算法或提供个性化法律服务。

二、数据安全措施

1.双方应各自建立健全的数据安全管理制度,采取必要的技术措施和组织措施保障数据的安全。包括但不限于:

-数据加密:对数据在存储和传输过程中进行加密处理,采用符合行业标准的加密算法,确保数据的机密性。例如,对于敏感的法律文本数据和用户信息,在存储于数据库或通过网络传输时,应进行加密,加密密钥应妥善保管,定期更新。

-访问控制:建立严格的访问权限管理体系,仅授权特定人员访问相关数据,并根据人员的职责和工作需要分配最小必要的访问权限。例如,数据管理员可拥有数据的全面管理权限,而普通业务人员仅能访问其工作所需的特定数据范围,且访问操作应被记录和审计。

-数据备份与恢复:定期对数据进行备份,备份数据应存储在安全的地理位置,并制定数据恢复计划,确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复。备份频率应根据数据的重要性和变化频率确定,如对于实时更新的法律业务数据,可每日进行备份,对于相对稳定的模型训练数据,可每周或每月进行备份。

-安全审计:实施数据安全审计机制,对数据的访问、使用、修改等操作进行记录和监控,及时发现和处理异常情况。审计记录应保存一定期限,以便追溯和调查数据安全事件。

三、数据保密义务

1.双方应对数据予以严格保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用数据。

2.保密义务涵盖数据的全部生命周期,包括数据的收集、存储、处理、传输、共享和销毁等各个环节。例如,在数据收集阶段,应确保数据来源合法合规,不收集未经授权的数据;在数据共享阶段,应与第三方签订严格的保密协议,明确第三方的保密责任。

3.双方应告知其员工、合作伙伴及其他相关方数据的保密性质,并要求他们遵守本协议的保密规定。对于因违反保密义务而导致的数据泄露事件,应承担相应的责任。

四、数据使用限制

1.双方仅可将数据用于法律业务相关的合法目的,如人工智能模型的训练与优化、法律分析与决策支持、为客户提供法律服务等。不得将数据用于其他未经授权的商业或非商业目的,如广告投放、数据交易等。

2.在使用数据过程中,应遵循合法、正当、必要的原则,不得过度处理数据,不得侵犯数据主体的合法权益。例如,在使用用户数据时,应明确告知用户数据的使用目的、方式和范围,并获得用户的同意(在适用法律要求的情况下)。

五、数据存储与传输

1.数据存储:应选择安全可靠的存储介质和存储环境,存储介质应具备防篡改、防丢失、防损坏的能力。数据存储设施应符合相关的安全标准,如物理安全防护、网络安全防护等要求。例如,数据中心应配备门禁系统、消防系统、监控系统等,防止非法入侵和数据丢失。

2.数据传输:在数据传输过程中,应采用安全的传输协议,如SSL/TLS协议等,确保数据在传输过程中的完整性和机密性。对于大规模数据传输,可采用加密存储介质进行离线传输,并对传输过程进行严格的监控和记录。

六、数据泄露通知与处理

1.若一方发现数据泄露事件,应立即通知对方,并采取必要的措施防止数据泄露的进一步扩大。通知内容应包括泄露的数据范围、可能的影响、已采取的措施等。

2.双方应共同制定数据泄露应急处理预案,在发生数据泄露事件时,按照预案的要求进行应急处理,包括但不限于调查泄露原因、评估泄露影响、通知数据主体(在适用法律要求的情况下)、采取补救措施等。

3.因数据泄露而导致的任何法律责任、经济损失或声誉损害,由责任方承担。若无法确定责任方或双方均有责任,应根据各自的过错程度分担相应的责任。

七、知识产权与数据归属

1.对于基于数据进行的人工智能模型开发所产生的知识产权,

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