山东热电公司考勤管理规定.docxVIP

PAGE

PAGE7

山东热电公司考勤管理规定

第一章总则

第一条目的：为规范员工考勤管理，严肃工作纪律，维护公司正常工作秩序，特制定本规定。

第二条适用范围：本规定适用于山东热电公司（以下简称“公司”）考勤管理。

第二章管理职责

第三条人力资源部

（一）负责员工考勤、考勤系统考勤情况和对公司各部门的考勤进行监督、检查。

各部门（分场）

（一）负责部门（分场）内及所属班组人员的日常考勤管理工作，各部门（分场）负责人是部门考勤负责人。各部门及班组应设兼职考勤员记录员，统计本部门、班组的员工考勤。

第三章管理内容及要求

第五条考勤内容

对员工迟到、早退、班中请假、员工休假等情况记录统计管理。

第六条考勤方式

由刷脸考勤系统及部门兼职考勤员记录考勤两种方式。如考勤系统中显示无员工在规定时间上班刷脸记录、迟到、早退等情况，部门考勤负责人应有事由记录，如无正当记录的将按非正常出勤情况考核。

第七条非正常出勤情况界定

（一）迟到：员工到岗时间晚于规定时间为迟到。

（二）早退：员工离岗时间早于规定时间为早退。

（三）旷工：有下列情形者视为旷工

1.未请假或请假未经批准而擅自离岗者；

2.请假期限已满，未续假或续假未经批准而逾期未上班者；

3.不服从工作安排的；

4.无正当理由，未按时到新工作岗位报到者；

5.员工在请假过程中，弄虚作假、伪造事由或到期未归的；

6.其他可视为旷工的相关事项。

7.超过部门负责人批假权限未上班，并未向人力资源部上报《员工请假申请单》的。

第八条日常考勤及管理

（一）员工考勤实施日考勤原则，员工考勤必须按日登记，不准采取月末算总账的方式一次性填写考勤表。

（二）考勤员要在上班后、下班前检查员工的迟到、早退、旷工情况，并按要求的标记详细填写考勤表，人资部检查期间，如无正当记录的将按非正常出勤情况考核。

（三）员工办理完请假审批手续后，必须及时将请假审批表（见附件）送交人力资源部并告知部门考勤员记录。

（四）各部门考勤人员应于每月10日前将月度考勤表经部门负责人签字后，报至人力资源部审核并存档。对于公出、休假等请假的，应附相应审批单。

（五）各部门临时借调的员工，由借调部门负责考勤，并在计算工资前将考勤情况通知原部门；已办理调动（含借调）手续的员工，原部门要将当月考勤情况介绍到新部门。

（六）考勤系统由人资部统一管理，不定期将通过考勤系统抽查员工上岗到位情况，如发现与部门考勤员记录情况不符，若无正当理由，将对部门考勤员和当事员工进行考核。

第九条公出人员考勤

（一）公出人员应当在公出前填写《出差申请表》，部门主任做好备案工作；

（二）因其它紧急原因不能事先报批的，必须事先电话和短信报批，并在离岗时委托他人代办审批单，部门主任做好备案工作。

第十条加班考勤

由部门考勤员按公司确定的加班项目如实填写。

第十一条请休假考勤

员工应严格遵守休假规定，离开工作岗位必须履行请假手续。

事假、病假、工伤假、探亲假、婚假、产假、哺乳假、等休假程序与允许休假期限按《山东热电公司休假管理规定》执行，对于未履行请假手续或履行请假手续超期休假的均按旷工处理。

第十二条考勤记录管理

人力资源部门留存的考勤表及各部门留存的考勤原始记录与考勤表同时保存，保存期限为1年。

第四章检查与考核

第十三条考勤纪律主要检查内容：

（一）考勤是否按规定执行。

（二）考勤记录是否与实际相符；

（三）请销假程序是否符合要求；

（四）其他需检查考勤事项等。

第十四条公司人力资源部将不定期开展考勤纪律检查工作，在检查过程中，对于违反本规定的事项应提出书面处理意见，进行严肃处理。

第十五条员工违反公司劳动纪律的，按照公司相关规定处理。

第十六条各部门不按规定记录考勤，考核部门300元。

通过考勤系统及兼职考勤记录员记录的考勤记录查到每发生一次迟到、早退等问题按《山东热电公司员工违纪处罚规定》考核。考勤系统与部门考勤员记录情况不符，若无正当理由，每发现一次，考核部门考勤员50元，考核当事员工100元。

第五章报告和记录

第二十二条执行本制度形成的报告和记录清单及表样见附件。

第六章附则

第十七条本规定由人力资源部负责解释。

第十八条本规定自发布日起施行。

第十九条支持性文件

（一）山东热电公司休假管理规定

（二）山东热电公司员工违纪处罚规定

附件：报告与记录清单及表格样式

附件

134046-04.01.06-A06-2021-JL01

报告与记录清单

序号

记录编号

名称

填写部门

保存地点

保存期限

保存形式

纸质/电子

1

134046-04.01.06-A06-20