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委托保管人事档案服务协议5篇
篇1
甲方(委托人):____________________
乙方(受托人):____________________
鉴于甲方需要将其人事档案委托给乙方进行保管,为了明确双方的权利和义务,确保档案的安全、完整、保密,甲乙双方在平等、自愿的基础上,经友好协商,达成以下协议:
一、协议目的
甲方将其人事档案委托给乙方保管,以便在安全、可靠的环境中进行管理,保证档案的完整性、真实性和保密性。乙方同意接受甲方的委托,提供专业化的档案管理服务。
二、委托保管档案内容
甲方委托乙方保管的档案内容包括但不限于:个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、荣誉证书等相关个人材料。
三、服务期限
本协议自签订之日起生效,服务期限为_____年。期满后,经双方协商一致,可以续签本协议。
四、乙方的服务承诺
1.乙方保证对甲方委托保管的档案材料进行全面、细致的管理,确保档案的安全、完整、保密。
2.乙方应按照档案管理规定和要求,对档案进行分类、整理、归档和保管。
3.乙方应建立严格的档案管理制度和保密制度,确保档案不被非法获取、篡改或损坏。
4.乙方应根据甲方的要求,提供档案查询、借阅、复印等服务。
5.乙方在协议服务期满后,应按照甲方的要求,按时返还或转交档案。
五、甲方的权利和义务
1.甲方有权要求乙方对其档案进行合法、安全、有效的保管。
2.甲方有权查询、借阅、复印其档案材料。
3.甲方应按时支付档案管理费用。
4.甲方应保证委托保管档案的真实性、完整性。
5.甲方应遵守档案管理规定和要求,不得擅自查阅、披露或公开其档案内容。
六、档案管理费用及支付方式
1.档案管理费用为_____元/年。
2.甲方应在协议签订后___日内支付档案管理费用。
3.档案管理费用标准根据乙方提供的服务内容和质量进行调整。
七、违约责任及处理方式
1.若乙方未按照本协议约定履行档案管理义务,应承担违约责任,并赔偿甲方因此造成的损失。
2.若甲方未按时支付档案管理费用,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付逾期付款违约金。
3.若因乙方原因导致甲方档案丢失、损坏或泄露,乙方应承担相应的法律责任。
4.双方因履行本协议产生的争议,应友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地人民法院提起诉讼。
八、其他约定事项
1.本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
2.本协议未尽事宜,可由甲乙双方另行协商补充。
3.本协议自双方签字盖章之日起生效。
篇2
甲方(委托人):____________________
乙方(受托人):____________________
鉴于甲方需要将其人事档案委托给乙方进行安全保管,经双方友好协商,达成如下协议:
一、协议目的
甲乙双方根据平等、自愿的原则,就甲方委托乙方保管其人事档案事宜,达成此协议,以明确双方的权利与义务。
二、服务内容
1.乙方同意接受甲方委托,保管甲方的人事档案。
2.乙方提供的服务内容包括但不限于档案的接收、整理、保管、查询及出具相关证明等。
3.乙方应确保甲方档案的安全、完整,并严格按照国家有关档案保管的规定和要求进行操作。
三、档案保管期限
本协议委托保管档案期限自____年____月____日起至____年____月____日止。协议期满,若双方无异议,可自动续约。
四、甲方权利与义务
1.甲方有权要求乙方对其档案进行安全保管,并有权查询其档案保管情况。
2.甲方需向乙方提供真实、完整的人事档案,并对其真实性负责。
3.甲方应按照本协议约定支付档案保管费用。
4.甲方应遵守国家法律法规,不得委托乙方保管任何违法违规材料。
五、乙方权利与义务
1.乙方有权按照本协议约定收取档案保管费用。
2.乙方应提供安全、可靠的档案保管环境,确保甲方档案的安全、完整。
3.乙方应定期对档案进行整理、归档,确保档案的完整性和可查询性。
4.乙方应根据甲方的要求,提供档案查询、证明出具等服务。
5.乙方应严格保护甲方的隐私,未经甲方同意,不得泄露甲方档案信息。
六、档案保管费用及支付方式
1.甲方应按照本协议约定支付档案保管费用。
2.档案保管费用为每年____元人民币,按年支付。
3.甲方应在每年到期前的一个月内支付下一年的档案保管费用。
4.如甲方未按时支付费用,乙方有
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