山东热电公司会议管理规定.docVIP

PAGE

PAGE2

山东热电公司会议管理规定

第一章总则

第一条目的：为加强山东热电公司及（以下简称公司）各类会议管理流程，加强计划、过程和记录管理，保证质量、提高效率，制定本规定。

第二条适用范围：本制度适用于山东热电公司及。

第三条术语与定义：会议相关的文件和记录要按统一规则进行编码。

第二章管理职责

第四条依据管理职责，明确会议审批部门和运行管理部门，安排专门的技术人员，保障会议系统管理工作的顺利进行。

（一）办公室是会议系统的职能管理部门，办公室为公司会议管理归口部门，负责年度会议计划和预算编制工作，负责会议策划方案的审核工作，负责会议通知的审核和发布工作，负责会议系统应用的审核工作，负责做好视频会议室的管理及视频会议的组织协调工作;

（二）生产技术部是会议系统的技术管理部门，统筹管理、组织协调会议系统的建设和维护。负责向上级公司提出对公司会议系统的优化与技术改造建议，协调设备供应商依据维护协议完成相应设备的巡检与维护，对公司会议系统的运行维护技术服务单位进行监管，并依据技术服务合同对其服务能力、服务水平和服务质量进行考核;

（三）中企时代公司是会议系统的运行维护技术服务单位。负责公司会议系统整体运维、设备管理和会议调试及会议保障工作。

（四）办公室是会议的服务部门，负责会议室和会议室物品的管理、日常维护、保洁工作，负责提供会议期间的服务。

第五条会议管理实行主办部门负责制，主办部门负责会议的策划、组织和实施工作，包括起草会议方案、会议通知、会议材料，负责会议的组织实施、会议记录、起草会议纪要、督办会议决定事项、通报考核等。

（一）工作会议、例行会议和党委会议、总经理办公会议主办部门为办公室，专业会议主办部门为专业或责任归口部门，专题会议主办部门为责任归口或牵头部门；

（二）一级会议主办部门为办公室，二级、三级和四级会议主办部门为责任归口或牵头部门；

（三）检查调研会议主办部门为责任归口或牵头部门；

（四）外部会议主办部门为责任归口或牵头部门。

第三章会议管理原则

第六条计划管理原则。加强会议的计划管理，编制会议计划，报总经理办公会审定，并严格按计划组织实施。

第七条精简原则。从严控制会议数量，精简各类会议。原则上年初专业会议、工作部署性会议，会议时间不超过2小时。需要现场召开的专题会、研讨会、座谈会，原则上不超过半天。

第八条规范原则。组织召开会议必须严格执行会议管理程序，明确部门职责，严格执行有关标准。

第九条节俭原则。从简办会，严格控制会议成本。公司内部会议一律安排在公司会议室召开，不摆放鲜花、绿植、果盘等。座谈会议原则上不印发纸质材料。专题会、座谈会一律不设置会标和背景板。需要安排就餐的一律安排在公司食堂统一用餐。内部会议不允许以任何名义发放纪念品。

第四章会议分类与分级

第十条公司会议主要包括决策会议、工作会议、例行会议、专业会议、专题会议、上级会议、检查调研会议、外部会议八类。

（一）决策会议指为研究拟定、讨论决策以及贯彻执行公司重大决策和重要事项召开的会议。主要包括党委会议、总经理办公会议；

（二）工作会议指公司为总结年度（半年）工作，安排部署下一阶段目标任务和重点工作，分析形势，研究讨论工作思路以及重要问题解决措施而召开的会议，主要包括党委（扩大）会议、年度工作会议、年中工作会议和部门主要负责人会议；

（三）例行会议指公司为掌握阶段性生产经营指标和重点工作进展情况及存在问题，安排部署下一阶段任务而召开的周期性会议，主要包括月度、周工作例会和领导班子碰头会议；

（四）专业会议指公司为进行专业管理而召开的常规会议和专业、专项领导小组会议和为贯彻落实集团公司及上级公司决策部署，研究安排本专业系统阶段性重点工作而召开的会议。如经济活动分析会议等；

（五）专题会议指为研究、解决、协调和处理具体问题或专项任务而召开的会议；

（六）上级会议指由集团公司或上级公司组织，公司参加的各类会议；

（七）检查调研会议指集团公司或上级公司组织到公司进行各类专业或专项检查和调研时召开的会议；

（八）外部会议指由外部机构组织，公司参加的各类会议；

第十一条公司会议按照参加范围的不同分为四级。

（一）一级会议为公司总经理、党委书记主持或出席的会议；

（二）二级会议为公司党委委员、副总经理、专家、总监、副总师主持或出席的会议；

（三）三级会议为公司部门代表公司主持或组织，涉及相关部门和外委单位参加的会议；

（四）四级会议为部门内部的会议。

第五章年度会议计划

第十二条公司各部门每年11月份制定本部门下年度会议计划，列入计划的会议主要包括决策会议、工作会议、例行会议和一级、二级专业会议,以及产生费用的三级和四级会议。内容主要包括会议名称、时间、参加范围及人数以及