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会议议程调整与临时决策制度

会议议程调整与临时决策制度

第一章总则

第一条为确保公司会议的高效、有序进行，提高决策质量，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国公司章程》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各类会议，包括但不限于董事会会议、监事会会议、股东会会议、经理办公会、各部门会议等。

第三条会议议程调整与临时决策制度应遵循以下原则：

1.合法性原则：会议议程的调整和临时决策必须符合国家法律法规、公司章程及本制度的规定。

2.民主集中原则：充分发扬民主，集中正确意见，确保决策的科学性、合理性和有效性。

3.效率原则：提高会议效率，减少会议时间，避免影响公司正常运营。

4.保密原则：对会议内容涉及的商业秘密和内部信息，应严格保密。

第二章会议议程调整

第四条会议议程的调整应在会议召开前进行，由提出调整的部门或个人填写《会议议程调整申请表》，报经会议组织者审批。

第五条会议议程调整的申请应包括以下内容：

1.调整的原因和理由；

2.调整的具体内容，包括调整的项目、顺序、时间等；

3.对会议议程调整可能产生的影响分析；

4.调整后的会议议程草案。

第六条会议组织者收到会议议程调整申请后，应在规定的时间内进行审查，并作出是否同意调整的决定。同意调整的，应及时通知相关参会人员。

第七条会议议程调整后，应及时通知参会人员，并确保所有参会人员了解调整后的议程。

第八条会议议程调整后，如遇特殊情况需要再次调整，应按照本制度第四条至第七条的规定执行。

第三章临时决策

第九条在会议进行过程中，如遇紧急事项需要立即处理，且无法等待下次会议决策的，可进行临时决策。

第十条临时决策的提出应满足以下条件：

1.事项紧急，需立即处理；

2.决策内容对公司运营或利益有重大影响；

3.涉及的决策事项未超出会议议题范围。

第十一条临时决策的提出由提出方填写《临时决策申请表》，报经会议主持人同意后，提交参会人员讨论。

第十二条临时决策的讨论应充分发扬民主，确保决策的科学性、合理性和有效性。

第十三条临时决策经参会人员表决通过后，由会议主持人宣布执行。

第十四条临时决策执行后，应在下次会议上予以审议，并形成正式的会议纪要。

第十五条临时决策如涉及重大事项，应报请上级主管部门批准。

第四章附则

第十六条本制度由公司办公室负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

附录：

1.《会议议程调整申请表》

2.《临时决策申请表》

字数：2,060字

注：以上制度内容仅供参考，具体内容应根据公司实际情况进行调整和完善。