招标代理招标文件会审纪要指南.docx

招标代理招标文件会审纪要指南

合同编号：__________

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鉴于委托方拟进行招标活动，并希望通过招标方式选定合格的服务提供商，代理方愿意提供招标代理服务，双方经友好协商，达成如下协议：

一、代理范围

1.1代理方应根据委托方的要求，提供招标文件的编制、发布、澄清、修改、答疑、开标、评标、中标通知等全过程的代理服务。

1.2代理方应协助委托方进行招标文件的审查，确保招标文件的合法性、合规性、合理性。

1.3代理方应按照委托方的要求，组织招标文件的会审，并形成会审纪要。

二、代理期限

2.1本协议自双方签订之日起生效，有效期为____个月。

2.2代理方应在代理期限内完成招标文件的编制、发布、澄清、修改、答疑、开标、评标、中标通知等工作。

三、代理费用

3.1代理方应按照双方约定的费用标准向委托方收取代理费用。

3.2代理费用包括但不限于：招标文件编制费、招标公告发布费、澄清修改费、答疑费、开标费、评标费、中标通知费等。

3.3代理方应在收取代理费用后，向委托方提供正规发票。

四、保密条款

4.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。

4.2保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。

五、违约责任

5.1双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利义务，如一方违约，应承担违约责任。

5.2代理方未按约定时间完成招标文件的编制、发布、澄清、修改、答疑、开标、评标、中标通知等工作的，应向委托方支付违约金。

5.3委托方未按约定时间支付代理费用的，代理方有权拒绝履行相应的代理服务。

六、争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1本协议一式两份，双方各执一份。

7.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：__________

一、附件列表：

1.招标文件

2.招标公告

3.澄清修改通知

4.答疑回复

5.开标记录

6.评标报告

7.中标通知书

8.会审纪要

9.代理费用支付凭证

10.违约金支付凭证

11.律师意见书（如有）

二、违约行为及认定：

1.代理方未按约定时间完成招标文件的编制、发布、澄清、修改、答疑、开标、评标、中标通知等工作，属于违约行为。

2.委托方未按约定时间支付代理费用，属于违约行为。

3.双方未按约定履行保密义务，属于违约行为。

4.双方未通过友好协商解决争议，属于违约行为。

三、法律名词及解释：

1.招标代理：指受委托方委托，提供招标文件编制、发布、澄清、修改、答疑、开标、评标、中标通知等全过程服务的代理机构。

2.代理费用：指代理方为提供招标代理服务而向委托方收取的费用。

3.违约金：指违约方因违约行为而应向守约方支付的赔偿金。

4.保密义务：指双方在履行合同过程中对获悉的商业秘密、技术秘密、市场信息等予以保密的义务。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.招标文件编制过程中出现争议：及时沟通，明确需求，必要时可寻求专业律师意见。

2.招标公告发布不符合要求：提前与发布平台沟通，确保公告内容合规。

3.澄清修改通知未能及时到达潜在投标人：通过多种渠道发布通知，确保信息传达无误。

4.评标过程中出现评分标准不一致：提前制定明确的评标标准，确保评标过程公正。

5.代理费用支付出现纠纷：严格按照合同约定支付，如有争议，及时协商解决。

五、所有应用场景：

1.国有企事业单位进行工程、货物和服务招标。

2.私企、上市公司等组织开展招标活动。

3.政府机关、公共机构采购项目招标。

4.PPP项目、bot项目等招标。

5.其他需要委托招标代理机构提供服务的场景。