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山东热电公司接待管理规定

第一章总则

第一条为规范接待工作管理，降本增效，厉行节约，提高接待工作水平,树立山东热电公司良好形象，按照中央及国资委、集团公司相关规定，制定本规定。

第二条本规定适用于山东热电公司及。

第三条定义

本规定所称接待工作，是指根据企业生产经营业务的需要，招待客户、合资合作方以及其他外部关系人员的活动。

第二章总体要求

第四条接待工作应遵循以下基本原则：

（一）务实节俭。接待活动应本着主动、热情、务实、从简的原则，勤俭节约，杜绝浪费，尊重少数民族风俗习惯。不安排违反中央八项规定的接待内容，不安排鱼翅、燕窝等高档菜肴。

（二）事前审批。接待事项需事先按公司规定程序报批。

（三）预算管理。接待费用事项预算管理、总额控制、按规定列支。

（四）统筹安排，对口接待，属地负责。

（五）监督检查。上级单位对下级单位需定期监督检查接待工作开展情况，确保严格执行规章制度。

第五条接待工作中发生的餐费、住宿费、纪念品等接待费用需纳入年度财务预算管理，履行年度财务预算审批程序。

第六条接待工作开展时，需严格执行住宿、餐饮等标准，企业负责人参加的接待活动，相关标准按履职待遇、业务支出管理办法规定的标准执行。

第七条接待费用需做好台账登记管理，注明公务宴请标准、人数等内容。

第八条接待工作需围绕企业生产经营业务开展，不得用于私人活动。

第九条接待工作中严格执行相关制度和标准。安排住宿应优先考虑协议酒店，用餐应优先考虑员工食堂自助（或桌餐），确有需要可安排在其他地点。外事招待工作遵循服务外交、友好对等、务实节俭原则，从严控制招待费用支出。

第十条内蒙古公司本部人员到所属单位出差、内蒙古公司所属单位之间公务往来，一律禁止任何形式的宴请和赠送纪念品。

第三章接待类别

第十一条接待工作主要分为商务（合资合作企业来访的商务性招待）、外事（外宾来访接待）、公务招待（党政机关及事业单位领导、国家工作人员来访接待）活动。

按照山东热电公司参加人员分为两类，公司领导参与的业务接待活动的为一类接待；部门参与的业务接待活动的为二类接待。

第四章职责

第十二条办公室职责

山东热电公司办公室为接待工作归口管理部门。

（一）负责接待工作制度、规范的制订，公司内接待工作的培训和考核。

（二）负责一类接待的策划和组织实施。

（三）负责二类接待的方案审核和协调配合。

第十三条部门职责

（一）负责二类接待工作的策划和组织实施。

（二）负责本部门主办的二类接待的配合工作。

（三）党群部负责一类接待的宣传报道工作。

第五章接待管理流程

第十四条接待审批

（一）各部门接到商务及其他公务接待工作的信息后，应要求对方出具正式函件，应填写《山东热电公司接待费用审批表》报办公室主任，办公室呈报公司有关领导批准，对具备接待条件的，确定接待工作的类别和主办部门、协办部门，并由主办部门回复来函单位；对不具备接待条件的，由收函部门答复来函单位，说明原因。

第十五条制定接待方案

（一）公司层面接待由主办部门根据制定山东热电公司层面接待策划方案，方案中应严格控制陪同人数。商务和外事活动接待，招待对象5人（含）以内的，陪餐人数可对等；招待对象超过5人的，超过部分陪餐人数原则上不超过招待对象的二分之一；公务活动接待，接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人，接待对象超过10人的，陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。方案需经办公室主任审核，报出席接待的公司领导审批后，由主办部门组织实施。

（二）一类接待工作要按照统一模板编印《山东热电公司来宾接待手册》。

（三）二类接待原则上编印《山东热电公司来宾接待手册》，内容可适当简略；由主办的业务部门根据实际情况制定接待方案，经部门负责人审批后组织实施。

第十六条组织实施

（一）一类、二类接待主办部门应根据接待工作方案，做好接待工作的统筹协调和具体落实。

（二）一类接待由主办部门负责组织起草汇报材料等相关材料，经办公室审核、公司领导审批同意后，由主办部门负责印制、发放；二类接待由主办部门负责组织起草相关材料，并负责印制、发放。

（三）纪念品赠送及收受由办公室统一管理。办公室负责统一采购纪念品，并建立订购、领用等审批程序；赠送纪念品应提前报办公室审批，纪念品应当符合有关法律法规要求，以宣传企业形象、展示企业文化为主要内容，严禁赠送现金和购物卡、消费卡、商业预付卡等各种有价证券、支付凭证以及贵重物品等。对方赠送纪念品由办公室根据有关规定确定处理方式。公务活动不赠送纪念品。

第十七条费用处理

业务招待费是指一类、二类接待工作中发生的有关费用，一般包括餐费、食品费、纪念品费、住宿费等费用。

（一）接待发生的费用由办公室负责处理。接待工作开始前应由主办部门负责制定