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山东热电公司月度工作例会实施细则
第一章总则
第一条目的：为进一步规范山东热电公司及会议秩序，提高公司月度工作例会会议质量，制定本细则。
第二条适用范围：本细则适用于山东热电公司及（以下简称“公司”）。
第二章管理职责
第三条公司总经理负责主持召开月度工作例会，公司领导负责安排部署月度工作。
第四条公司办公室（党委办公室）（以下简称“办公室”）负责月度工作例会的会务组织、印发纪要、议定事项督办等工作，计划部负责会议材料汇总工作。
第五条相关部门根据月度例会会议安排，参加月度工作例会，汇报月度工作总结、计划，并按公司领导工作安排和督办单进行落实。
第三章规章制度内容
第六条办公室汇总督办事项办理情况并形成通报材料在下一次月度例会上进行通报。督办事项承办部门在规定时间内反馈办理情况。各部门汇报材料要在会前按通知要求的时间报至计划部,要确保汇报材料质量，要严格按照模板编制，计划部整理汇总汇报材料后报公司领导审阅。汇报部门由部门负责人进行汇报。各部门参会人员原则上不得请假，如有特殊情况不能参会，需逐级履行请假程序，并知会办公室。参会人员着工装。会议期间一律将手机调到会议模式，禁止随意走动和接打电话。参会人员提前10分钟进入会场。
第七条
（一）会议时间；
月度工作例会原则上于每月第一周周一09:00召开，如遇特殊情况延期召开。
参会范围；
公司领导班子成员，专家、安全总监、副总师，各部门中层干部，各部门主管及以上人员。
（三）主持人；
会议由总经理主持召开。
（四）召开形式；
会议采取现场形式召开。
（五）汇报顺序；
1．办公室通报公司重点工作任务督办情况；
2．运行分场汇报；
3．生产技术部汇报；
4．安环部汇报；
5．发展部汇报；
6．财务部汇报；
7．计划部汇报；
8．人资部汇报；
9．党群部汇报；
10.运行党支部；
11.生技党支部；
12.机关一党支部；
13.机关二党支部；
（六）会议纪要；
会议召开后2个工作日内，办公室形成月度例会纪要，经会议主持人审定后下发。
（七）会议督办；
月度例会纪要下发1个工作日内，办公室形成月度例会督办单并发送至相关部门。
（八）会议落实
各部门按会议纪要和月度例会督办单要求，组织落实相关事项，并在下一月度例会汇报落实情况。
第四章报告和记录
第八条执行本制度形成的报告和记录清单及表样见附件1。
第五章附则
第九条本细则由公司办公室负责解释。
第十条本细则自发布之日起施行。
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