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山东热电公司政务督查管理规定
第一章总则
第一条目的:为加强企业管理,强化政务工作督查实效,使之制度化、程序化、规范化,确保山东热电公司各项工作部署落到实处,提高工作质量和效率,制定本规定。
第二条适用范围:本规定适用于山东热电公司及各部门。
第三条术语与定义:本规定所称政务督查工作是督促各部门全面贯彻落实公司工作部署,为公司领导全面及时了解各项决策落实情况、统筹安排工作提供依据。
第二章管理职责
第四条办公室负责政务督查工作落实情况的立项、跟踪和督办。各责任部门负责督查事项的落实、反馈、办结(延期或终止)、资料归档等。
第三章督查内容
第五条公司总经理办公会议、领导班子碰头会议、年度工作会议、月度工作例会、周工作例会等综合性会议,以及专题会议、专业会议等做出工作安排。
第六条公司领导日常批办的重要事项。
第七条上级公司重要工作部署、重要文件和批办事项。
第八条其它需要督查的事项。
第九条公司分管领导召集的专业会议和专题会议,由分管领导指定责任部门具体负责会议纪要安排事项督办工作。
第四章督查程序
第十条立项通知:根据上级单位、相关会议或公司领导安排,填写政务督办立项单发至相关部门负责人。
第十一条检查催办:办公室根据每项督办事项的具体要求和完成时限,采取现场调研和责任单位反馈等方式,检查了解督办事项落实情况。
第十二条督查结果反馈:各部门每月汇总本部门承办的重点工作任务的办理情况,经分管领导审定后,报送办公室。对当月需要完成的重点工作,要说明完成情况。对跨月的持续性重点工作,要说明进展情况。
第十三条被督办工作任务需要延期、终止的,应遵循以下程序:
(一)由承办部门对延期工作原因进行主客观原因分析后提出延期申请,经办公室会签后报请确定督办工作任务的公司领导审批。
(二)经审批的延期工作任务由办公室加强督办,并按工作任务完成时间要求进行过程跟踪。
(三)经审批同意终止的工作任务,由办公室对重点工作任务分解表作相应修改。
公司领导直接明确工作任务延期终止,或承办部门汇报公司领导同意任务延期终止后,承办部门应及时通知办公室,由办公室调整工作任务分解表。
第十四条工作任务办理完毕后,承办部门按照“谁审批任务,谁批准办结”的原则,将办理结果作为部门月度总结内容,报请公司领导审批同意后,由办公室在月度工作例会上进行通报,督办工作任务正式办结。协办部门需要将相关文件、记录移交承办部门,由承办部门负责归档。
第十五条办公室及时通报工作任务督办情况
(一)办公室在月度工作例会上通报月度安排的重点工作完成及进展情况。
(二)办公室以重点工作任务分解进展情况的形式向公司领导报告重点工作任务督办情况。
第五章督查要求及考核
第十六条各部门负责人是办理督查事项的责任人,对督办结果负责。
第十七条同一事项由几个部门共同研究落实的,主办部门应主动联系协办部门,共同研究实施,协办部门要积极配合主办部门开展工作,贯彻落实结果由主办部门负责报送。
第十八条督查考核分为说清楚、通报批评及月度考核三种。对于累计两次进行督办的事项,再落实不力的部门直接进入考核程序。
第十九条对政务督查工作督办不力的,由分管领导按综合业绩考核细则对办公室进行考核。
第二十条对不按时、不准确反馈督查事项办理结果,或督查项目落实不力的,由办公室按综合业绩考核细则对主办部门、协办部门进行考核。
第二十一条办公室根据督查考核情况下发考核单提交至人资部门,于月度绩效实施考核。
第二十二条办公室每年年底汇总统计本部各部门重点工作完成情况,重点工作完成情况作为总部各部门年度绩效考核的重要依据。
报告和记录
第二十三条执行本制度形成的报告和记录清单及表样见附件1。
第七章附则
第二十四条本规定由办公室负责解释。
第二十五条本规定自发布之日起施行。
附件:1.报告和记录清单及表格样式
附件1:
46-04.12.01-A02-JL01
报告与记录清单
序号
记录编号
名称
填写部门
保存地点
保存期限
保存形式
纸质/电子
1
46-04.12.01-A05-JL01
报告与记录清单
办公室
办公室
长期
纸质
2
46-04.12.01-A05-JL02
政务工作督查情况通报
办公室
办公室
长期
纸质
3
46-04.12.01-A05-JL03
山东热电公司××月份政务督办单
4
46-04.12.01-A05-JL04
工作任务延期/终止申请单
5
6
46-04.12.01-A02-JL02
政务工作督查情况通报
办公室编发××年第×期
202×年××月××日至202×年××月××日,办
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