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行政人事部行政助理岗位职责
转接总机电话，专接和传达专号电话信息。
收发传真、信件和报刊。
协助“资质管理专员”网上收集政府对监理、招标、造价的有关资质、业务的信息和政策。
负责网上收集对公司发展有利的信息，并整理、分类、登记、上报。
负责电子传真和公司邮箱、电话业务信息的日常整理、分类、登记、上报。
接待来访客人，并通报相关部门。
打印、复印文件和管理各种表格文件。
负责标书的出售，文件费收取。
协助招标部的项目报名登记。
承办员工考勤和外出登记。
安排约会、会议室及差旅预定。
保管前台放置的各类资料和物品。
更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式。
协助公司的安全保卫工作。
协助组织公司活动。
负责严防公司重要信息通过前台泄密。
完成上级交办的其他工作。
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