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会议记录与资料整理制度

会议记录与资料整理制度

第一章总则

第一条为确保公司会议的高效、有序进行，提高会议决策的质量和执行力度，规范会议记录与资料整理工作，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有会议，包括但不限于公司管理层会议、部门会议、专题会议等。

第三条本制度遵循以下原则：

1.实用性原则：确保会议记录与资料整理能够满足实际工作需要。

2.准确性原则：确保会议记录与资料的真实、准确、完整。

3.及时性原则：确保会议记录与资料整理的及时性，便于后续查阅和执行。

4.保密性原则：确保会议记录与资料整理过程中的保密性。

第二章会议记录

第四条会议记录由指定记录员负责，记录员应具备一定的文字功底和良好的沟通能力。

第五条会议记录应包括以下内容：

1.会议主题：简要说明会议的目的和主要议题。

2.参会人员：包括会议主持人、记录员、参会人员和列席人员。

3.会议时间：具体日期、时间和地点。

4.会议议程：会议讨论的主要议题和顺序。

5.讨论内容：详细记录各议题的讨论过程、意见和建议。

6.会议决议：会议形成的决议、行动计划和责任分工。

7.临时事项：会议中提出需要后续跟进的临时事项。

8.主席总结：会议主持人的总结性发言。

第六条会议记录要求：

1.语言规范，条理清晰，重点突出。

2.记录及时，保证在会议结束后及时整理。

3.记录员应认真听取会议内容，确保记录准确无误。

第七条会议记录的格式要求：

1.采用标准的会议记录模板，包括封面、目录、正文、附件等。

2.正文部分应按时间顺序排列，内容完整、条理清晰。

3.附件部分可包括会议相关的文件、图表等。

第三章资料整理

第八条会议资料整理由记录员负责，整理内容应与会议记录相一致。

第九条会议资料整理应包括以下内容：

1.会议文件：会议相关的通知、议程、报告等文件。

2.讨论材料：会议讨论过程中涉及的材料，如PPT、图片、图表等。

3.会议决议：会议形成的决议、行动计划和责任分工。

4.后续跟进材料：会议中提出的临时事项的相关资料。

第十条资料整理要求：

1.分类整理，方便查阅和使用。

2.保持资料的原貌，不得擅自修改或删减内容。

3.确保资料的完整性和准确性。

4.及时更新资料，保持资料的有效性。

第十一条资料整理的格式要求：

1.采用标准的会议资料整理模板，包括封面、目录、正文、附件等。

2.正文部分按时间顺序排列，内容完整、条理清晰。

3.附件部分可包括会议相关的文件、图表等。

第四章资料归档与保管

第十二条会议记录与资料整理完成后，应按照公司档案管理制度进行归档与保管。

第十三条归档的会议记录与资料应包括以下内容：

1.会议记录：包括会议主题、时间、地点、参会人员、讨论内容、决议等。

2.会议资料：包括会议文件、讨论材料、决议、跟进材料等。

第十四条保管要求：

1.资料应按照类别、时间顺序进行分类存放。

2.保管环境应保持干燥、通风、防火、防盗。

3.未经许可，不得随意查阅、复制或外借资料。

第五章附则

第十五条本制度由公司综合管理部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

（注：以上内容为模板性质，实际应用中可根据公司具体情况进行调整。）