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会议审议与表决程序制度

会议审议与表决程序制度

第一章总则

第一条为规范本单位的会议审议与表决程序,确保会议决策的科学性、民主性和有效性,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国集体合同法》等相关法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有会议的审议与表决程序。

第三条会议审议与表决应当遵循公开、公平、公正、民主的原则,充分发扬民主,尊重多数意见,确保决策的科学性和可行性。

第二章会议准备

第四条会议筹备

1.由会议组织者负责会议的筹备工作,包括确定会议时间、地点、议程、参会人员名单等。

2.筹备组应当提前向参会人员发送会议通知,包括会议议程、参会要求等相关信息。

第五条会议材料

1.会议组织者应当准备充分、准确的会议材料,包括会议议程、背景资料、相关文件等。

2.会议材料应当提前送达参会人员,以便参会人员充分准备。

第六条参会人员

1.参会人员应当准时参加会议,不得无故缺席。

2.参会人员应当具备审议和表决的资格,如无特殊情况,不得委托他人代为参会。

第三章会议审议

第七条议程审议

1.会议主持人宣布会议开始,介绍会议议程,并对议程进行简要说明。

2.参会人员对议程进行审议,提出意见和建议。

3.会议主持人汇总审议意见,对议程进行必要的调整。

第八条主题发言

1.根据议程安排,邀请相关人员进行主题发言,介绍议题的背景、目的、意义等。

2.发言人应当充分准备,保证发言内容的准确性和完整性。

第九条讨论环节

1.会议主持人引导参会人员围绕议题进行充分讨论,鼓励发表不同意见。

2.讨论过程中,参会人员应尊重他人意见,保持讨论秩序,不得进行人身攻击。

第四章表决程序

第十条表决形式

1.表决可采用举手、投票、无记名投票等方式进行。

2.表决方式的选择应根据议题的性质和参会人员的人数等因素确定。

第十一条表决程序

1.会议主持人宣布表决开始,说明表决议题和表决规则。

2.参会人员根据会议议程和讨论情况,对表决议题进行表决。

3.表决结果由记录人记录,并经会议主持人宣布。

第十二条表决结果

1.表决结果应当达到规定的票数比例或过半数通过。

2.未达到规定票数比例的议题,应重新讨论或提交下一次会议审议。

第五章附则

第十三条本制度由本单位行政办公室负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

附录

一、会议通知模板

二、会议议程模板

三、会议材料准备指南

四、会议记录模板

五、表决票样

六、会议审议与表决程序流程图

(注:以上内容为制度模板,具体内容需根据实际情况进行调整和补充。)

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