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结清证明通知函
尊敬的XX先生/女士：
您好！
我司在此通知您，根据我国相关法律法规及贵我双方的合同约定，为确保双方合法权益，现就结清证明事宜向您发出此通知函。
一、背景说明
贵我双方于XXXX年XX月XX日签订了《XXXX合同》（以下简称“合同”），合同编号为：XXXXXX。根据合同约定，我司应向贵方提供XXXX服务，贵方应在合同约定的期限内支付相应款项。截至目前，贵方已按照合同约定支付了全部款项。
二、结清证明
现我司正式向贵方出具
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