节庆活动组织合同.docx

节庆活动组织合同

合同编号：__________

甲方地址：

乙方地址：

鉴于甲方拟举办一场节庆活动，为确保活动的顺利进行，甲乙双方本着平等自愿、诚实守信的原则，经友好协商，就甲方委托乙方承担节庆活动组织工作事宜，达成如下协议：

第一条活动内容

1.1活动名称：________________

1.2活动日期：________________

1.3活动地点：________________

1.4活动规模：________________

1.5活动主题：________________

第二条乙方义务

2.1乙方应根据甲方提供的活动内容，制定详细的活动方案，包括活动流程、场地布置、活动策划、邀请嘉宾等，并提交甲方审批。

2.2乙方应确保活动期间各项工作的顺利进行，包括活动现场的布置、设备调试、活动引导、嘉宾接待等。

2.3乙方应承担活动期间的安全保障工作，确保活动现场安全有序，避免发生意外事件。

2.4乙方应按照甲方的要求，协助甲方邀请活动嘉宾，并负责嘉宾的接待工作。

2.5乙方应承担活动宣传推广工作，包括制作宣传材料、线上线下推广等。

第三条甲方义务

3.1甲方应按照约定时间向乙方支付活动组织费用。

3.2甲方应提供活动所需的场地、设备、物资等资源，并确保场地、设备、物资符合活动要求。

3.3甲方应对乙方提供的活动方案进行审批，并提出修改意见。

3.4甲方应协助乙方开展活动宣传推广工作，提供必要的宣传材料和信息。

3.5甲方应对活动期间的安全事宜负责，确保活动现场安全有序。

第四条活动费用及支付

4.1双方确认，乙方承担活动组织工作的费用为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。

4.2甲方应于合同签订之日起____个工作日内，向乙方支付50%的活动组织费用，作为预付款。

4.3甲方应于活动结束后____个工作日内，向乙方支付剩余50%的活动组织费用。

第五条违约责任

5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

5.2若乙方未按约定时间完成活动组织工作，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。

5.3若甲方未按约定时间支付活动组织费用，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金。

第六条争议解决

6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

6.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

第七条其他约定

7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至活动结束后____个工作日止。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________

签订日期：________________

一、附件列表：

1.活动方案

2.活动预算

3.活动场地布置图

4.活动宣传材料

5.嘉宾邀请函

6.安全保障措施

7.活动组织费用支付凭证

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间支付活动组织费用，认定为违约行为。

2.乙方未按约定时间完成活动组织工作，认定为违约行为。

3.甲方提供的场地、设备、物资不符合活动要求，认定为违约行为。

4.乙方未按约定履行安全保障工作，导致活动现场发生安全事故，认定为违约行为。

三、法律名词及解释：

1.节庆活动组织合同：指甲方委托乙方承担节庆活动组织工作的合同。

2.活动组织费用：指乙方承担活动组织工作所收取的费用。

3.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。

4.安全保障措施：指为保证活动顺利进行所采取的安全防护措施。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.活动筹备过程中，甲方提供的场地、设备、物资不符合活动要求：乙方应及时与甲方沟通，要求甲方整改，确保活动顺利进行。

2.活动宣传推广效果不佳：乙方应加大宣传力度，可采取线上线下多渠道推广，提高活动知名度。

3.活动期间出现安全事故：乙方应立即启动应急预案，确保嘉宾人身安全，同时向甲方报告事故情况，配合甲方处理后续事宜。

4.甲方未按约定时间支付活动组织费用：乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。

五、所有应用场景：

1.企业年会

2.节日庆典

3.开业庆典

4.婚礼策划

5.社区文化活动

6.校园活动

7.政府举办的节庆活动