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公司访客管理制度

第一章总则

为加强公司对访客的管理，保障公司安全，维护良好的工作秩序，依据国家法律法规及公司相关规定，特制定本访客管理制度。本制度旨在规范公司访客的接待、登记、管理及离开流程，确保访客行为合规、公司信息安全，提升公司形象。

第二章适用范围

本制度适用于所有进入公司办公区域的访客，包括但不限于客户、合作伙伴、供应商、外部顾问及其他相关人员。所有员工亦应遵循本制度，确保访客管理的有效实施。

第三章制度目标

1.确保访客在公司内活动的安全与合理性。

2.保护公司机密信息与财产安全，防止外部人员对公司造成潜在风险。

3.提高访客接待效率，优化公司形象。

4.促进各部门对访客管理工作的重视与配合。

第四章访客管理规范

第1条访客预约

1.访客需提前通过电子邮件或电话与相关部门预约，预约信息应包括访客姓名、来访目的、来访时间及预计停留时间。

2.相关部门需在1个工作日内确认预约，并将确认信息反馈给访客。

第2条访客登记

1.访客到达公司后，应前往前台进行登记，提供有效身份证件（如身份证、护照等），并填写访客登记表。

2.登记表应包括访客姓名、来访部门、来访目的、联系手机号码、登记时间等信息。

3.前台工作人员应核实访客身份，并在登记表上签字确认。

第3条访客陪同

1.访客在公司内活动期间，需由相关部门的员工进行陪同，陪同人员应全程负责访客的行为管理。

2.陪同人员应向访客说明公司有关规定，并确保访客遵守公司规章制度。

第4条访客行为规范

1.访客在公司内应遵守公司各项规章制度，尊重公司文化与环境。

2.禁止访客在公司内进行宣传、推销活动，或进行其他与来访目的无关的行为。

3.访客在公司内不得私自接触公司设备、文件或资料，若有需要，需获得陪同人员的同意。

第5条访客离开

1.访客结束访问后，需在前台进行离开登记，前台工作人员应核实访客身份并记录离开时间。

2.陪同人员应确保访客在离开时带走所有个人物品，且不得遗留任何物品在公司内。

第五章访客管理流程

第1条访客预约流程

1.访客通过电子邮件或电话与相关部门预约。

2.相关部门在1个工作日内确认并反馈。

3.确认信息发送给访客。

第2条访客登记流程

1.访客到达公司后前往前台进行登记。

2.提供有效身份证件，填写访客登记表。

3.前台工作人员核实身份并签字确认。

第3条访客陪同流程

1.陪同人员在访客到达后进行接待，说明公司规定。

2.陪同人员全程负责访客的行为管理。

第4条访客离开流程

1.访客在前台进行离开登记。

2.前台工作人员核实身份并记录离开时间。

3.陪同人员确保访客带走所有个人物品。

第六章监督机制

1.公司安全管理部门负责对访客管理制度的监督与执行，定期检查访客登记、陪同及行为规范的落实情况。

2.对于违反访客管理规定的访客，记录在案，若情节严重，保留追究其责任的权利。

3.对于未能履行陪同职责的员工，视情节轻重，给予相应的处罚。

第七章附则

1.本制度由公司安全管理部门负责解释，自颁布之日起实施。

2.本制度如需修订，需经公司管理层审议通过后方可生效。

3.本制度的实施情况将定期进行评估与反馈，以便于不断改进和完善。

第八章结语

通过本访客管理制度的实施，将大大提升公司的安全管理水平，规范访客行为，保护公司利益，维护良好的工作环境。所有员工及访客应共同遵守，以实现企业的可持续发展和良好形象。