档案管理规章制度范本与档铺租赁合同范本7篇.docx

档案管理规章制度范本与档铺租赁合同范本7篇

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第一章总则

一、目的与意义

本规章制度旨在规范公司档案的管理与使用，确保档案的安全、完整和有效利用。通过明确档案管理的基本原则、流程和要求，提高公司档案管理的规范化和现代化水平，为公司的发展和运营提供有力支持。

二、适用范围

本规章制度适用于公司所有档案的管理，包括但不限于以下几个方面：

1.文书档案：包括公司文件、合同、协议、会议记录等；

2.财务报表及凭证：包括资产负债表、利润表、现金流量表等；

3.人力资源管理档案：包括员工档案、培训记录、绩效考评等；

4.市场营销档案：包括市场调研资料、销售记录、客户资料等；

5.技术研发档案：包括技术资料、研发成果、专利申请等。

第二章档案管理原则

一、完整性原则

档案管理应确保档案的完整性和真实性，不得随意更改或销毁档案。

二、安全性原则

档案管理应确保档案的安全，防止档案丢失、损坏或泄露。

三、可追溯性原则

档案管理应建立清晰的档案流转和变更记录，确保档案来源、去向和变更情况可追溯。

四、便捷性原则

档案管理应满足各部门和员工的合理需求，提供便捷的档案查询、借阅和复制服务。

第三章档案管理流程

一、档案收集与整理

1.各部门和员工应及时将形成的档案交由档案管理部门统一收集。

2.档案管理部门应对收集到的档案进行整理，确保档案分类清晰、标识明确。

二、档案保管与利用

1.档案管理部门应建立严格的档案保管制度，确保档案的安全和完整。

2.各部门和员工如需查询、借阅或复制档案，应按规定程序进行申请，并获得档案管理部门的批准。

3.档案管理部门应根据申请人的需求，提供便捷的档案查询、借阅和复制服务。

三、档案鉴定与销毁

1.档案管理部门应定期对档案进行鉴定，确定档案的保存价值。

2.对于保存价值较低的档案，档案管理部门可以按规定进行销毁。销毁时应确保档案的彻底性和安全性。

3.销毁后的档案应有详细的销毁记录，包括销毁时间、销毁方式、销毁人等信息。销毁记录应妥善保存，以便审计和查验。

第四章档案管理要求

一、各部门和员工应积极配合档案管理部门的工作，及时将形成的档案交由档案管理部门统一收集和管理。不得私自留存或随意处置档案。如有违反规定者，将按照公司相关规章制度进行处理。情节严重的，将依法追究其法律责任。二、档案管理部门应加强对档案的管理和保护力度，确保档案的安全和完整。如有发现档案丢失、损坏或泄露等情况，应及时报告公司领导和相关部门进行处理。三、各部门和员工应尊重档案管理部门的劳动成果和智慧成果，不得随意更改或毁损档案。如需对档案进行更改或补充，应按规定程序进行申请并获得批准后再进行。四、档案管理部门应定期对档案进行盘点和检查，确保档案的完整性和安全性。如有发现档案丢失、损坏或泄露等情况，应及时采取措施进行处理并报告公司领导和相关部门。五、各部门和员工应积极配合档案管理部门开展业务培训和学习活动，提高业务能力和管理水平。同时，应鼓励员工积极参与档案管理部门的创新和改进工作，为公司档案管理的规范化现代化做出贡献。

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第一章总则

第一条：为了加强档案的管理，提高档案管理工作的规范性和效率，根据相关法律法规，制定本规章制度。

第二条：本规章制度适用于本单位所有档案的管理，包括文书档案、科技档案、人事档案、会计档案等各类档案。

第三条：档案管理工作的基本原则是：统一领导、分级管理、集中保管、方便利用。

第四条：本单位设立档案管理机构，负责档案管理的日常工作，并接受上级档案管理部门的指导和监督。

第二章档案管理机构与职责

第五条：档案管理机构的主要职责包括：

1.贯彻执行档案管理法律法规，制定本单位档案管理制度；

2.负责接收、整理、鉴定、保管、利用和处置本单位的各类档案；

3.编制档案检索工具，建立档案检索系统，提供档案信息查询服务；

4.开展档案知识培训，提高工作人员的档案意识。

第六条：档案管理机构应设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设备，确保档案的安全与完整。

第三章档案收集与整理

第七条：档案收集应遵循以下原则：

1.完整性原则：收集齐全、完整，避免遗漏；

2.真实性原则：收集的档案材料应真实可靠，反映客观事实；

3.系统性原则：收集的档案材料应系统分类，便于查找利用。

第八条：档案整理应做到：

1.分类准确：按照档案分类标准进行分类，确保分类准确；

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